研究水平已经越来越多地变成了一个高校实力的一个主要的指标。高校是一个非常关键的科研单位，因此，怎样才能对学校中的众多的研究信息展开高效、安全的保存、处理、统计、加工等管理工作，让我们的日常的研究管理工作更加规范化、科学化，构建出一套高校科研管理系统，展开研究管理工作，这是每一个高校的必然选择。对系统的功能的分析与对数据的结构的关联以及对其的应用，都会在数据库的设计的流程当中得到体现。在高校科研管理系统的设计中，在进行的一系列的工作当中，最关键的一点就是要把数据库作为一切工作的重心，因此，构建高校科研管理系统数据库的方法、步骤、技术等主要包括以下几点：
1、对系统的要求进行了分析
大学的研究工作是一项十分复杂的工作，它包括了学校的研究部门和各个系的研究工作，也包括了对研究资料的收集和分析。该体系不仅便于科研部门的监管，而且便于各部门和老师之间的相互配合。在该系统的功能中，具体有以下几种类型：校科研处科研管理、院系（或部门）科研管理、个人科研信息查询、校级科研项目总体信息管理。主要包括：科研信息维护，科研信息查询和统计，科研信息报表，科研信息分析，校级项目申报，审批，合同签定，结题，其他处理等；在这些资料中，科研资料又分为论文资料、著作资料、课题资料、成果资料和奖励资料。
2、对用户的需求进行了剖析
因为这个系统是一个可以在线进行工作的平台，所以一定要对所提供的服务的各种类型的操作员进行调整，这些操作员的种类主要有：学校科研处、各个院系（或部门）、普通教师个人（或其他的浏览者）。
2.1一般老师（或其它阅读器）
一般的老师（或其它的阅读器）可以通过名字来查看自己的科研信息，并进行统计和打印，而自己的科研信息（论文、著作、项目成果等）则需要向自己的部门进行审批和入录。
2.2按学院（组）划分的
各个院系（或部门）的工作内容包括：对本部门员工的论文、著作、项目、成果、奖励等信息进行审查，并将其输入到本系统的数据库中，从而可以对该部门在某一时期的科研信息进行检索、统计科研情况、打印相关资料等，并对该部门的错误录入信息展开修正和维护。
2.3科研处
对学校的员工信息、论文、著作、各级各类科研项目和成果、科研奖励等日常工作进行了全面的管理，对校级课题的申报、审批、合同、检查、结题等进行了全面的监管，对整个体系的运作以及各个单位的工作进行了全面的监管。
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