制度难落地?泛微流程管理,全面优化组织业务流程

制度难落地?泛微流程管理,全面优化组织业务流程

泛微流程管理解决方案

流程是OA系统中的核心,目的在于以电子化流程规范业务审批环境,打造企业内部信息高速通道。

但是很多企业为了提高效率,落地了电子化工作流,在执行中却往往忽视了本质的效率问题:

流程重复繁琐,不知道该发起哪条;

流程执行低效,缺少流程追踪提醒;

流程路径复杂,节点操作者审批慢。

泛微OA系统通过多种方式优化流程,提高流程流转和执行效率,真正将OA系统的效率落到实处。

泛微流程管理平台,以“流程点”优化,实现业务标准化管理

绩效流程管理

为建立更合理有效的绩效管理,泛微通过流程 建模,协助组织将员工的绩效指标进行分类。例如基础指标、刚性指标、业绩指标、改善指标等。

指标完成信息流程提报完成之后,员工可在OA系统中发起绩效考核审批流程,由相关领导进行打分后进入月度绩效考核得分信息库。为了方便提交流程,绩效考核审批流程将申请人的绩效考核方案信息自动写入到明细表,并联动刚性指标目标值、刚性指标完成值自动联动到明细表中,并自动计算出相应的得分。

绩效考核流程经过审批完成之后,信息进入绩效得分信息库,形成每个月度员工的绩效考核得分数据及记录。

招投标流程管理

供应商在收到邀标流程之后,需在要求时间内进行报价。在规定报价时间内供应商可有多轮投标机会。在报价流程中,供应商可以设置多种价格类型,例如基本的物资价格和调试费、安装费等服务费用,从而灵活生成最终报价,供应商在要求时间范围之内还未报价,报价单自动提交。

请假流程管理

作为员工:通过请假流程表单,系统会自动根据你要请假的类型,如年假,判断你今年已经用了多少年假、还剩多少年假、以及详细的请假历史情况;

作为人事:泛微OA请假流程可实现假期信息统计与记录,请假流程审批后,系统会自动刷新考勤记录,相对应的薪酬变化也会同步更新,大大节省了HR核对数据时间及精力,提高了办事效率。

报销流程管理

进行有效的预算费控,提高企业内部报销审批效率,是大多数企业希望优化的两大主要财务需求。由于缺乏报销制度迟迟不能落实,企业的线下报销问题重重:报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回,报销困难;企业的报销制度在执行中缺乏监管,时常有“绿色通道”,甚至预算被超标的现象;如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。

泛微OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来,通过权限设置,让OA系统成为企业的财务管控机,各项报销必须从OA系统流转,形成事前审批,事后分析的财务管控体系。

审批流程管理

审批权限清晰,快速落实管理制度,一些大型组织内部,业务流程审批管理制度文件动辄好几百个,对每个职能岗位都有具体审批管理要求,泛微流程管理系统通过权限设置,以岗位信息为索引,自动匹配审批人。

比如,对于企业高层,需要审批的内容很多,不知道哪些该自己签字。优化的方法就是列一张管控表,使审批的过程基于流程制度文件清晰标识,简单明了化。

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