管理软件开发项目时,从这4个方向入手,就能达到事半功倍的成效

项目进度把控是每个项目经理必须要做的事情,本文并非从理论上来阐述软件项目管理的一些定义或实施方法之类的,而是针对项目进度管理会如何去做,如何发现项目中隐藏的问题点,才好尽快的了解项目状况找到解决的办法。在制定进度表时,绝大部分会确定里程碑,有些项目经理可能就只是关注里程碑点是否已经达到要求即可,但往往这时候才去仔细关心进度中隐藏的问题时已经有些晚了。作为项目经理,时时刻刻都要关注项目进度,和项目进度中及时发现问题,并给与解决。

管理软件开发项目时,从这4个方向入手,就能达到事半功倍的成效

软件项目进度管理

项目管理进度表的形式一般项目主要有项目管理系统,或者项目进度文件(比如Excel、Project等),或类似于SVN等的方式来做成项目管理表。绝大部分项目的汇报形式是以个人作业汇报、再加上组长或Leader检查的方式汇总。项目不同,进度汇总或进度汇报周期不同,大部分还是以一天或一周为单位进行汇报。如果项目经理只是听取了解整体进展情况,是否有延期或提前,有何问题等,然而提出总的解决方针而已,这样做个人认为是不够的。

管理项目进度有时是比较麻烦的,因为要比较细致。特别是作为中小微型项目的项目经理,需要对项目的每个阶段有所把控,那么就要对项目中人员分配是否合理、项目中所遇到的哪些问题、成员是否能够有效解决和应对、是否影响后续的进度等是要随时保持关心的。这就对项目成员对自己作业的汇报提出要求,要尽量的详细,要尽量早的把问题提出来。

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项目开发进度管理

以编码作业为例来说明如何比较细致的汇报个人作业进度及状况。在不依赖项目管理系统的团队中,一般用Excel或者Project、或者类似于SVN等工具来管理。假如是Excel的方式,这时最好作成每个人都有一张Excel的进度表(目的是为了避免所有成员在一张表上不能同时操作,并且有可能出错把别人的进度给改动到了。内容包括进度百分比、是否延迟、所遇到问题、需要哪些帮助等),然后项目经理用VBA 总Excel表的方式把所有成员的进度表情况汇总到一张总表上,每一本程序的完成进度状况和所遇到的问题点就一目了然了。每天成员都把自己的个人汇报表在下班之前填写好放在共享服务器指定文件夹下,进度表和成果物最好是由小组长先检查确认一遍,能够解决的问题就在小组长这里解决掉。

通过这个项目进度总表可以发现其中的几大问题点。

①、进度是否符合计划。不管设计也好、编码作业也好、测试作业也好,都会编制每本程序或者每个功能模块的作业日期,通过这个表可以检查每个人的作业进度是否有延期或提前。

②、及时发现隐藏的问题。成员把自己的进度、问题点、需要哪些协助哪些帮助等全部写入相应的进度表中,可以让项目经理和其他管理人员及时了解里面有何问题,是否是项目前后衔接时间安排不合理、还是程序员技术能力不足、还是项目流程不通畅等等。可以及时发现这些问题而尽早提出解决办法。

③、及时了解项目人员的状况。每一个小组的管理模式与这个模式差不多,那么项目经理可以及时了解项目管理人员是否把该小组管理做好做仔细,管理人员作业量是否超负荷、是否执行到位、或管理不到位经常不了解本组的状况等。作业人员是否出现一些明显水平不足、责任心不足等情况,为自己后续的人员调配做好准备。

④、判断项目的推进是否符合自己的预期,或出现风险等。项目经理几乎随时都在考虑项目是否按照自己的预期在推进,中途出现的问题和状况是否会有超过预判的风险出现,是否可以如自己准备的腹案或可以想到的办法那样得到解决。

管理软件开发项目时,从这4个方向入手,就能达到事半功倍的成效

项目管理

当然作为项目经理并不一定事事都要亲自去做,但尽量仔细的掌握项目的情况是必要的。即使把这些任务分配到相关管理人员头上,但项目经理也要花一定时间了解,而不只是在会议上听取介绍,况且每个项目管理人员的责任心和能力参差不齐。尽早发现问题、发现状况,尽早得到解决保证项目的顺利推进是项目经理必须要做的事情。

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