成功的项目管理是如何炼成的(二)—站在前人的肩膀上(如何成为一名优秀的项目管理者)

对于项目经理新手来说,如何及时了解公司的项目管理流程规范,获取前辈的知识经验,避免项目管理过程中的各种“坑”,对他们来说无疑是十分有价值的。为快速达成这种能力,选择一套成熟的、经过大量实践验证的模板无疑是最好的选择。

成功的项目管理是如何炼成的(二)—站在前人的肩膀上(如何成为一名优秀的项目管理者)

项目模板能够将项目管理的流程规范、标准文档和管理经验通过IT系统“固化”,实现项目的标准化、流程化和智能化管理。应用项目模板管理,将项目管理的最佳实践推广到各个项目团队中去,达到复制优秀项目管理经验的目的。以iMIS-PM平台为例,系统支持以下各项设置:

1、设置任务计划模板:自定义项目任务分解结构(WBS)和时间计划,包括里程碑和前置任务等;

2、设置人力资源模块:可以预设经常参与该类项目的组织结构,人员和默认的项目角色及权限;

3、设置标准文档模板:设置该模板所属的标准产出物文档模板(可指定阶段任务和审批流程);也可设置该模板引用的项目参考文档;

4、设置关联的审批流程:设置与项目阶段节点和文档关联的审批流程;

5、按类型,按部门管理项目模板:可自定义项目类型管理项目模板,设置模板所属部门,使相关项目经理可使用合适的项目模板。

成功的项目管理是如何炼成的(二)—站在前人的肩膀上(如何成为一名优秀的项目管理者)

iMIS-PM系统支持根据不同类型的项目业务流程,设置统一的公司级项目模板以及多套子模板,不同的模板可以配置项目管理过程的项目阶段、关键里程碑节点、项目人力(角色权限)、交付物、质量阀评审流程等业务对象,以及它们之间的关联关系。以某家做智能装备的企业为例,根据事业部不同产品业务以及项目流程划分,可以设置如下的项目模板: 公司级模板(包含所有事业部以及子公司)、锂电、光伏、国际项目模板、3C项目模板、汽车项目模板、智能物流项目模板、激光项目模板等。

在实际项目业务中,不同部门/事业部的项目经理可选择对应的项目模板快速创建项目,将模板中定义的项目里程碑和任务WBS计划、项目交付物计划、关联审批流程、资源计划和项目角色权限等都导入到新项目中,自动进行任务分解和分配,对关键节点进行控制,实现项目模板的管理流程落地,保证项目按公司的规范顺利进行。

综上所述,成熟的项目管理模板融入了行业经验和最佳实践,推动企业数字化项目管理的转型升级,为众多项目管理者带来福音。我们下期再会。

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