数字政府建设如火如荼,永中软件助力电子政务办公“蝶变”(政府数字化办公)

“十四五”发展新阶段,大数据、5G、数字孪生、元宇宙等新技术,给产业升级转型增添了新动能。围绕国家治理体系和治理能力现代化的工作要求,各地政府利用这些新技术进行数字化建设转型的脚步也从未停止。2022年全国各省政府工作报告中,“一网通办”、“跨省通办”、“一件事一次办”、“证照分离”、“免审即享”等热词频出,“数字政府建设”已经成为各地政务工作报告的重要组成部分。

近日,国家标准GB/T 23011-2022《信息化和工业化融合 数字化转型价值效益参考模型》正式发布。该标准是我国发布的首个数字化转型国家标准,是立足新发展阶段、加速数字化转型的最新成果,更进一步肯定了未来数字政府建设的重要性。

随着全国政务服务“一网通管”、“一网协同”的深入推进,政务数据不断汇聚,政务平台面临越来越多的数据承载。面对复杂多变的信息化环境,政府数字化转型如何更上一层楼?永中软件针对不同政企需求提出安全可靠、智能互联的数字化办公解决方案。

面向党政信创电子文稿处理系统解决方案

助推政务数字“蝶变”

永中软件,作为国产办公软件产品和政企数字信息化服务提供商,针对电子公文流转审批繁琐、难追溯、难归档等公文处理现状,为党政事业单位量身定制“面向党政信创电子文稿处理系统解决方案”。

数字政府建设如火如荼,永中软件助力电子政务办公“蝶变”(政府数字化办公)

  • 提高公文处理效率

某省委办公厅存在各类公文资源分散、协同办公无法实现等问题。永中软件将该单位的电子政务内网与永中Office深度融合,实现公文撰写、审核、办理、发文核稿、文稿传阅、批示传阅、批示办理等功能,帮助该省委办公厅有效处理电子公文近3万份,提高了公文协同处理效率。

  • 守住文稿安全防线

在公文流转过程中,往往缺少安全管控机制,该解决方案能够提供公文流转轨迹查询功能,可查看文稿处理轨迹,包含流转时间、流转对象、文稿对象以及查看公文被修改过的内容。历史版本查询功能,用户可查看初始稿、修改稿、审核稿、终稿等所有版本,有迹可循,安全可靠。

专业安全、操作便捷的版式办公软件

焕新数字纸张时代

随着“互联网 政务服务”、“一网通办”深入推进,各地积极推行电子证照、电子档案等应用,永中软件紧跟政策指引,自主研发的永中版式办公软件适用于政企版式文档的阅读和编辑处理,符合电子公文、电子证照、电子档案等领域的相关标准规范,协助政务进入“少带证照、免带证照”的数字纸张时代。

  • 护航电子证照全流程

目前,针对政府各部门纸质证照繁琐耗时、数据标准不统一、系统融合度不高等问题,永中版式办公解决方案贯穿各类证照的设计、生成、阅读、验证、管理、利用、保存全流程,保障电子证照的真实完整和安全可用,更可与电子证照有关的应用系统结合使用。

  • 提升版式文档处理效率

永中版式办公软件可以插件的方式集成至政企用户业务系统中,快速解析OFD/PDF格式文件,原版原式、精准呈现内容。在日常政务处理过程中,永中版式办公软件可为版式文档提供加盖印章、验证签章、多种签批、增删改水印等功能,提升版式文档阅读效率。永中版式办公软件支持在国产操作系统、Windows系统上顺畅运行,适用于电子公文、电子档案、电子证照、电子病历、电子票据等相关领域,进一步赋能版式文档的应用推广。

数字政府建设如火如荼,永中软件助力电子政务办公“蝶变”(政府数字化办公)

永中软件全维深化政务场景

产品服务智慧赋能

面对政企用户,立足信创市场,永中软件总能精准定位用户需求,也用更多优质产品及服务证明了其在建设数字化政府道路上的实力优势。

  • 让信息共享跑起来

永中Web Office提供协作编辑功能、查看协作者编辑历史记录、文档在线分享等功能,让政府办公人员得以摆脱时空约束,提升跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务的协同管理,有效发挥流程体系与制度管理体系之间的协同效应。

  • 让党政内容更直观

永中DCS文档在线预览可在OA、CRM等业务系统中实现系统文档的在线预览、公文系统中红头文件在线预览。政企用户能在浏览器上直接查看文件,减轻党政用户在内容管理过程中文件预览流程,方便政务公开、政策宣传的在线阅读。

数字政府建设如火如荼,永中软件助力电子政务办公“蝶变”(政府数字化办公)

规范化定制数字档案室(室)管理系统

稳固政务数据“基石”

数字档案资源是社会发展重要资源,数字档案建设是一项事关档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策。目前,政企亟需解决的重点需求无法跳过档案标准化问题以及电子档案的一体化管理。某机关单位纸质档案数量繁多,对数字档案管理系统提出了安全要求、信创建设要求与标准符合性要求等要求。

数字政府建设如火如荼,永中软件助力电子政务办公“蝶变”(政府数字化办公)

  • 系统建设统一标准化

永中软件为其定制的系统功能模块划分合理、清晰,依据《机关档案管理规定》《数字档案室建设指南》及其测评标准,采用统一设计、统一建设、统一集中部署、统一集中应用、统一集中存储,让档案管理工作严格遵循标准和规范。

  • 档案管理安全数字化

该数字档案管理系统系统满足全国产安全可靠环境,满足信创建设要求,部署在保密网内,与OA系统紧密整合,档案传输加密,实现档案资源数字化管理、信息采集标准化、信息存储安全化、档案服务网络化,完成对档案的全生命周期管理。

当前我国数字政府建设已进入全面提升阶段,在永中软件的助推之下,多个政企业务信息系统建设、应用成效显著,一体化政务效得到有效提升。但数字政府建设是一个持续、长期的系统工程,作为国内办公软件行业先行者,永中软件始终坚持主动思考,积极参与到数字政府建设中,不断探索新一代办公技术软件在政府各领域的创新实践。

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