把精力花在刀刃上!CIO最应该关注哪3个IT流程?(上)

来源:计算机世界

要打造高效的IT,流程很重要,但还有些流程格外重要,作为IT领导者,需要在这些领域亲力亲为。

把精力花在刀刃上!CIO最应该关注哪3个IT流程?(上)

《保持联合运行宣言》一书(Keep the Joint Running Manifesto)的第7条原则称,在你具有战略性之前,你得先具备能力。

IT的流程和实践要指导IT人员如何完成工作,有没有能力就体现在这里。

现在的问题是,作为 CIO,你需要将个人注意力集中在哪些IT流程和实践。

答案始于这条基本原则:管理者本人发起的变革项目永远不要超过三个。超过这个数字,你就会失去专注力,因此失去领导力。

那么CIO应该选择哪三个流程呢?

不要关注IT运营

很显然,最有可能组织管理流程改进计划的是著名的ITIL 框架,但这是个错误。

并不是说采用ITIL框架是个错误。这是一套完美的框架,经历了几十年已经成熟了。

而是说ITIL专注于IT运营。只有出现岔子时,IT运营才有人关注。作为CIO,你会希望系统运行正常时也有人关注。

因此,如果你的IT部门需要改进可用性管理、容量管理、性能管理、基础设施生命周期管理、系统管理,尤其是变更管理等方面,要确保你有合适的人来负责IT运营,并且明确表示:你将通过唯一的、重要的IT运营指标:Invisibility Index(隐形指数)来衡量其是否成功–也就是说,没人关注IT运营时,你必须关注它,责无旁贷。

作为CIO,你应该认识到:虽然IT运营至关重要,但它根本不具有战略性,如果IT运营没做好,你不可能具有战略性。

要把IT运营委派出去,并确保受委派的那个经理拥有所需的全部工具和支持。

流程优先级第1:求助台

如果IT的声誉不是很好,改进求助台应该是你的首要任务。

不幸的是,求助台在IT部门并不受待见,原因是IT部门与公司其他部门成功整合的一个关键因素是业务/IT关系的质量。

IT部门与公司其他部门之间的关系取决于求助台。因此,如果你听到求助台被讥讽为\”毫无帮助的求助台\”;或者如果业务部门的同事问你:为什么直到有人打电话通知求助台,IT部门才知道系统宕机;或者如果你听到求助台的工作人员相互讲述可笑的用户故事;或者有人打电话向求助台寻求快速简单的方法,而求助台只给了对方故障单号,而不是立即给出对方需要的10秒钟答复–只要求助台出现某种不妙的迹象,你的注意力就要放在改进求助台上。

你需要业务部门的支持,才能使IT部门的其余人员大放异彩,而这种支持离不开求助台。

流程优先级第2:应用软件支持

规则 1:如果你的应用软件支持团队仍然执迷于瀑布方法,你还等什么?让他们立即开始转向敏捷方法,并亲自监管敏捷采用策略及执行。

规则2:敏捷不仅仅是Scrum。要为IT部门实际从事的工作选择正确的敏捷变体,而不是因为\”每个人都在使用Scrum\”就选择Scrum。

规则3:大多数采用敏捷变体的目的在于管理应用软件开发。大多数IT部门都是\”尽量购买,没办法时才自建。\”如果你是这种情况,请忽略Scrum。如果相反,让你的应用软件团队采用CRP(会议室模拟)或非常相似的ATDD(验收测试驱动开发)。

规则4:大多数敏捷变体专注于将软件作为产品来交付。大多数企业需要IT进行协作,以实现预期的业务变化。你可以改动采用的任何敏捷变体,以确保它取得你预期的效果。

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