通过以泛微数字化运营平台为中心,通过对接业务系统数据、流程、消息,达到对资源的全面整合、优化,实现业务部门与职能部门之间数据信息共享和数据的“动态监控”,促进集团多层级管理体系建设,推动集团管理向网络化、精细化、智能化模式变革。
根据中心的管理模式来适配、灵活调整、扩展集成,为每一个人的岗位、职能构建各自的工作场景,通过泛微数字化运营平台流程引擎使得集团内的各业务系统应用、数据、信息都可以统一集成展现、处理,从而带动所有的数据、应用在不同的工作场景中运用,达成不同岗位、不同角色用户在泛微数字化运营平台中统一办公的结果。
应用特色
一、三重一大
1、基础资料维护
在线维护决策制度信息、维护三重一大事项清单列表。
2、议案申报
在泛微数字化运营平台上报议案,调用议案关联事项信息,获取对应审批流,审批通过议案进入待上会议题库。
3、会议通知与召开
会议秘书选取对应待上会议题发送会议通知,生成会议信息,关联领导会议日程。
4、会上决议与传达
会议结束后会议秘书发起会议决策流程关联会议信息,获取会议议题,上传议题决议与会议纪要。议题上报人接收确认议题决议反馈意见写入会议决策流程中。会议决策流程审批完成后分发会议决议、生成会议决策记录,更新议题状态。
会议决策流程归档同步生成议题决议台账,可直接导出对接省国资委三重一大系统。
二、合同管理
1、客商信息
客商信息作为合同管理第一环节需要提前维护好课上信息库,后续合同签订时可直接调用。
2、合同签订
根据收付合同不同分出销售合同与采购合同,合同评审完成后进入合同库成为执行中合同
3、合同执行
根据合同类型不同,可执行操作流程不同:
所有执行流程在审批完成后将更新合同主体信息,并记录执行过程通过页面扩展的方式展现在合同信息中。
合同执行过程所有的票款数据会同步更新合同主信息,实现数据的时候变更,同时收票流程接入了OCR发票识别功能,实现收票信息的识别与验真。
4、履约完成
履约执行完成和终止履约的合同将会进入历史合同库中,履约状态的变更来自合同完成流程,流程归档会更新合同主表信息。
三、党建中心
提供党员学习园地,实现党组织关系的在线转入转出,实现党员活动、相关会议的召开,实现在系统内进行党费在线缴纳。
四、系统融合
工作统一接收处理、数据统一归档、共享、复用。实现集团办公的线上电子化,打破信息孤岛实现数据的共享。减少下线的重复工作,精简审批流程领导可以随时随地办公,提升工作效率。
五、疫情防控
通过流程,实现出行提前报备审批;归程健康上报;行程变更上报;历史行程跟踪查询。
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