为规范公司内部档案管理工作，并保证档案的完整性及保密性，合理有效利用档案资料。
公司企业管理档案的范围及管理权限划分
一、 公司级档案管理范围，由公司档案专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜；公司级档案包括以下文件：
1 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。
2 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银行联系函件等）。
3 政府、项目批文、合同。
4 公司制度体系（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）。
5 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸。
6 公司签定的各类合同（含商品房/厂房买卖、租赁合同）。
7 具有法律效力及保存价值的文件。
8 公司重要的会议材料，包括报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
9 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
二、部门档案管理范围，由各部门文员管理，于每季度末填写《档案暂存/移交/销毁清册》至公司档案室备案留底；如工作完成后，原件移交公司档案室管理。部门级档案文件如下：
1 招投标文件管理。
2 人事劳资档案及信息管理。(人力资源部统一整理人事档案)
3 仪器、设备维修保养资料。
4 客户、特约商家资料及信息管理。
5 公司的媒体宣传资料、销售报表。
6 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
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