不知道大家有没有发现,对于身边的一些“月光族”朋友来说,管理自己的资金是很模糊的概念,每个月就是实际资金用完了,接着使用花呗、借呗、京东白条等超前消费,不断地恶性循环,导致负债累累。但有些人则是对资金有个合理的管控模式,固定的支出,合理的理财和投资,不断充实自己的小金库!
很多小微企业在成立之初,就像这些“月光族”,面临资金管理方面的问题,伴随着公司规模扩大、社会经济环境变化、市场需求改变等等,企业资金管理短板会暴露的更加明显。
通常的资金管理弊端——
随着外部经济环境的发展,我国小微企业的生存现状有很大改善,但自身资金管理方法和能力仍然处于较低水平,如:账户资金不清楚;缺乏资金管理人才和技术;难以承受专业的资金管理系统费用等等。
小微企业资金管控和生活中管理自己的钱本质上是一样的。你的资金不合理安排,资金链断裂,很可能倒闭;而资金管控做好的企业,会有充裕的现金流,实现对资金利用的最大化。实现资金管控合理化,可以从“合理支配 信息化监管 不断增值”这三方面入手。
一、“合理支配”
俗话说:没有规矩不成方圆。
当我们不能清晰明确的管控时候,就需要借助规则、制度来约束自己。企业在资金管理上首先要建立一个管控制度,对于每笔支出都要有合理的计划和安排。你可以理解成记账本。
1. 预算、预警。
实行全面预算,可以约束企业有计划的安排每一笔资金的流出。同时要尽可能做到对所有的支出的预警,避免资金风险。
2. 跟踪调整、控制成本。
及时处理一些滞销和库存,盘活沉淀资金,做到严格控制企业资金成本,使资金使用效率实现最大化。
二、“信息化监管”
我们在管理分配资金时候,第一步肯定是要清楚自己手上有多少钱。也就是说,企业要清楚地掌握自己的资金情况,还要保证随时更新、获取这一资金数据,通过信息系统随时随地知道资金的运行状况,才能及时把控。此外,资金安全对于企业来说非常重要。采用信息化监管还可以实现资金“安全”的保障。企业生产中有各种各样资金账目数据,很容易丢失,坏账,引入信息技术进行监管,能够在一定程度上保证资金的安全。
很多小微企业还是采取人工核算、调度和管控。在信息化时代,依靠信息系统不失为一个更好的监管方式。
三、“不断增值”
资金的“增值”也就是提高资金利用效率,一方面是账款能否及时回收,另一方面则是公司资金的对外投资。
为什么账户及时回收也能实现资金“增值”?正常情况下,企业与客户的生意往来上,会产生一些款项,客户在账期到期后支付款项。如果这些应收款能够提前收回,意味着公司可以提前占支配这笔资金,还能缓解公司的资金流。
而对于那些手中握有充裕现金流的企业来说,把钱放在账户里吃活期的收益太小了,选择理财或投资,让自己公司的钱得到增值。需要提醒的是,切忌盲目投资,不顾客观条件和自身能力片面追求热门投资产品。
趋于严峻的外部经济环境之下,处于发展过程中的小微企业,更该清醒的认识到资金管控的重要性。首先要加强资金管控,规避资金风险,在此基础上全面提升企业资金流通效率。祝愿所有小微企业都能乘风破浪,早日到达彼岸。
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