市场竞争从增量机会转为存量博弈，起决定作用的是造就和增强公司的核心竞争力，以精细化管理做足降本增效的“基本功”成为众多企业谋划发展的关键词。
当下企业差旅服务已经初步完成数字化升级，线上预订，灵活支付，统一结算等等，但对企业而言，差旅服务并非企业差旅管理的全部，差旅费用管控的数字化解决方案依然是企业亟待突破的难点。
市场上差旅费控系统品类繁多，如何选择适合企业的差旅费控系统，成为各企业需要认真思考和首要解决的问题，以下几点可供大家参考。
一、明确自身需求并分析调研
企业需要明确自身行业定位与经营管理的核心诉求、企业差旅管理痛点、差旅费控平台的建设需求及自身预算范围及预期采购成本。
如果仅仅是想预订方便、资源丰富、报销方便，一个费控报销SaaS能够基本满足企业的基本差旅需求。如果加强对差旅全流程的费用管控，加强对企业差旅政策，不同员工差旅标准的执行过程中产生损耗的控制，并且可根据企业管理需要做个性化定制，从而全面降低差旅成本、提高报销效率和差旅体验，实现对差旅管理全线上、一站式、系统化的管控，那么自建差旅费控平台则更能够满足企业的需求。
二、核心产品能力
1、全流程费控能力：是否能够从源头管理企业费用支出，涵盖事前、事中、事后全流程。也就是说企业所有费用流程都在一个平台上进行，员工所有因公消费一站式解决，全场景无缝对接，无需跳转到其他网站、应用程序，所有消费数据、财务数据在费控云平台沉积，由企业掌控。
2、资源整合能力：企业费用管控的对象是消费费用，费用发生在各个消费场景，那么费控厂商是否具备覆盖企业消费全场景的能力，对企业来说也尤为重要。实际上，资源整合能力非常考验厂商的行业沉淀，因为资源产品的底层逻辑比较复杂，例如业务的正向流程与反向流程、数据交互、加密数据的通信等，因此在选型时必须要予以充分的考量，可以重点关注在资源整合方面历史悠久、经验丰富的厂商。
3、系统对接能力：对于费控系统来讲，能否通过标准的API接口实现OA、ERP、CRM、HR等系统的对接，以及外部供应商系统、服务商系统、外部供应链金融的无缝集成，才能帮助企业实现信息的闭环，实现真正的业财税一体化。
4、数据分析能力：差旅费控平台内沉淀的数据是否能够通过平台的数据分析功能得到充分挖掘和分析，从而辅助企业管理者决策、提升企业经营效率。因此，差旅费控平台是否能提供丰富维度的数据分析模型及可视化的报表也是选型的重要维度。
胜意差旅费控云常规费用分析功能
胜意差旅费控云特色费用分析功能
胜意差旅费控云特色费用分析功能
5、信息安全：数据是任何一家企业的机密信息，因此一定要关注厂商是否具备完善的安全保障机制，是否能够避免财务信息遭到泄露或恶意篡改，同时也要考虑到部署方式的差异带来安全性的不同。直观来说，SaaS部署的系统以租用的形式，客户不需要购买完整的软件系统，所处理的数据是保存在SaaS服务提供商的服务器中，私有化部署将软件直接部署在内网的本地服务器中，数据把握在企业自己手中，数据安全更可控。
其次是否具备安全认证证书，比如信息安全管理ISO27001认证和质量管理体系ISO9001认证。再者，相对而言，市场反馈好、服务客户口碑良好、企业生命周期较长的产品安全稳定性相对更好。
6、扩展成本：目前市场上的费控报销基本按照账号数量收取年费，如果处在快速发展期，企业在采购差旅费控平台必须要考虑将来人员扩张可能带来的成本激增。
三、产品体验
产品是否有良好的用户体验决定了企业员工是否愿意长期使用下去。这里的体验是指该差旅费控平台是否方便员工、财务、行政、开发、管理者等企业相关角色操作，无需企业进行额外的培训投入。
四、收费模式及其他增值服务
企业要通过差旅费控平台实现降本增效的目标，必须考虑成本及收费模式，但也不能因为一味追求低价而舍弃了企业的最初诉求。一般来说，企业建设差旅费控平台成本包括
服务器成本、软件成本（实施、对接、开发等）、推广成本，还包括后期的售后维护成本、个性化开发成本等等。因此企业在选择差旅费控平台时要根据自身需求综合对比、酌情选择更适合自己的平台。
五、厂商自身实力与用户口碑
对于企业差旅费控平台而言，厂商的自身实力及用户口碑一定程度上决定着费控系统的优劣。企业可从厂商的方向战略、生命周期、产品理念、客户案例、用户口碑等方面多方了解考虑。
据了解，企业差旅费用管控模式的发展大致分为1.0手工模式、2.0服务商TMC模式、3.0费控跳转模式到4.0差旅费控平台模式，从1.0进化至4.0，主要体现在于：一是将消费场景纳入费控体系，打通事前、事中、事后全流程；二是智能化技术全面重塑财务费控流程，报销体验革新。
作为差旅费控4.0模式的创领者，胜意差旅费控云汲取了30多个行业、100多家头部企业的成功经验，创造性地将差旅消费场景深度融入费用管控，建立聚合多供应商的开放性集采平台，实现一品多供比价，满足企业采购环节合规要求，从消费源头管控费用，让每个员工自觉参与费控，最终形成事前、事中、事后的全流程、全链路闭环管理，截至目前，已陆续与蒙牛集团、海信集团、泸州老窖、招商银行、京东方集团、招商局集团、中集集团、宝能集团、新希望集团等100多家头部企业实践合作，帮助企业实现差旅精细化管控，全方位助力企业降本增效。
数字化转型想要破局，需要设立数字化的愿景与目标，并打造数字平台来支撑数字化转型应用场景的落地与大规模的倍增创新，实现更长远的发展。选型是一个复杂的过程，需要综合很多信息才能做出合适的选择。我们知道任何技术决策都是权衡利弊的结果。希望本文给到的建议和参考能为您的企业差旅费控平台选型提供决策帮助。
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