流程设计(流程设计的六个步骤)

流程设计(流程设计的六个步骤)

经略顾问中基层管理训练专家

流程设计的原则

客户导向原则:这里的客户包括内部和外部客户,设计流程的时候首先需要关注客户是谁,以及流程能够给客户带来的增值。

同步流动原则:流程是管理要素按照既定的程序化方式流动的过程,因此,流程设计应确保工作任务、职责、绩效目标、时间、资源和信息等要素的同步流动。

战略支持原则:流程是企业实现战略目标的载体,因此,流程的设计应能够对公司的战略起支持作用。

端到端原则:流程的设计要打破部门界限,构建端到端的流程并且在整个价值链上进行平衡,从系统的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂开来,各自为政。

流程设计的步骤

(1)界定流程范围,明确流程的起点和终点(端到端或其中的一段)。

(2)识别流程的客户(内部或外部),明确带给客户的价值,根据此确定流程的产出结果(输出)和绩效衡量指标。

(3)根据客户的差异、处理对象的差异,或者处理方式上的差异来区分不同的业务场景。针对不同的业务场景,结合各场景下流程的产出结果要求,来设计流程的活动及活动间的逻辑关系。

(4)定义流程的输入及定义每个活动的组织职责、KPI指标、资源、业务规则等要素。

(5)根据业务需要将活动展开成子流程,具体展开的层级根据业务需要而定。

流程的实施

(1)设定流程负责人并对流程管理进行培训、指导、监督、控制与改进。

(2)流程的讨论、审批和正式发布。

(3)流程的宣导、培训和指导。

(4)流程实施过程的监控和奖惩措施。

(5)建立执行文化,强化流程执行力。

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