一、目的
为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付、保管和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足工程建设、管理、合同及招标文件规定的需要，特制定本制度。
材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量,与封样前一致，保证样品的原有状态、有效性以及必要时的可追溯性。
二、适用范围
本制度适用于集团开发的所有待建、在建项目。适用于甲控材料和其它需要确认质量的工程材料。
三、管理原则
（一）各项目的工程管理部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。
（二）各项目的工程管理部负责确保进场使用材料与所封样品一致。
四、工作职责
（一）项目工程管理部经理为材料封样管理的第一责任人，组织参与每项产品第一次进场检验和验收，并进行签字确认。
（二）项目工程管理部各专业工程师参与每项产品第一次进场检验和验收，参与日常材料进场的检验和验收，并进行签字确认。
（三）监理单位负责组织项目工程管理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进场材料(设备)负最终质量验收责任。
五、审批流程
六、材料封样的范围
（一）材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
（二）材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程管理部可根据需要增加）：
土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；
水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；
电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。
材料的封样量化清单（见附件1）。
（三）精装修材料的封样范围由各项目工程管理部单独确定。
（四）对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
（五）由项目工程管理部经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。（见附件2）
七、样品的接收
（一）样品在接收前，需经过相关人员的确认。主要确认样品的生产厂家、产品名称、规格型号、材质。
（二）对甲供材，样品由工程副总、项目工程管理部经理、专业工程师、供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程管理部经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认（材料封样确认单见附件3）。
（三）样品经过上述相关人员确认后，由项目工程管理部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。经核查无误后，封样负责人在工程样品管理台帐（见附件4）上做好签收登记并对样品进行标签填写。
（四）材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息（见附件5）。
（五）样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX指样品序号。举例如下：样品编号“入户门081231001”指08年12月31日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001号）。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。
八、样品的日常管理
（一）各在建项目在现场设立独立封样室。该封样室必须是专用的，不做封样以外的其他用途。封样室的钥匙必须由项目工程经理安排的封样负责人保管，所有样品必须存储在专用的封样室中。项目工程管理部必须确保样品安全、不丢失、不污染、不变质、不损坏，并保持其清洁干净。
（二）在封样期内的样品不得以任何理由挪作其它用处。封样负责人必须定期对其进行盘点，做到帐物相符。
（三）项目工程管理部经理及专业工程师享有封存样品的查验权。任何其他单位、个人欲对材料样品进行查验，须先征得项目工程管理部经理同意。
（四）封样室管理规定
1.封样室钥匙由封样负责人掌管。
2.没有工程管理部经理的允许，任何人不得私自将样品带出封样室。
3.任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准未经许可调换样品。
4.进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同。
5.封样负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。
6.进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。
九、日常材料进场确认
封样的使用：确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
确认程序：材料到货后，施工单位应立即通知监理单位、甲方相关工程师，由施工单位、监理和甲方工程师共同确定该批材料的抽样比例，按照该比例随机抽取样品后，当场将抽取样品与封样样品对比，如三方共同认定两者一致，并且进场材料的相关检测报告和证件齐全，复试报告合格，方可投入工程使用。
三方共同在进场材料确认单（见附件6）上签字认可，该批材料准予进场；否则，不予接收
十、奖罚原则
本制度的执行情况进行考核和奖罚，考核和奖罚参照《集团工程系统考核管理规定》执行。
十一、附件
附件：1.材料封样量化清单
2.工程材料封样计划
3.材料封样确认单
4.工程样品管理台账
5.封样样品标签
6.进场材料确认单
十二、相关文件
无
十三、解释权限和生效日期
本制度由集团工程管理中心负责解释。本制度自公布之日起生效。
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