随着陕西省档案馆数字档案馆试运行仪式的成功举办,陕西省档案馆机关档案服务平台开始试运行。
机关档案服务平台立足政务外网,不仅可以为省级机关各立档单位提供符合国家标准的档案管理系统,也发挥着陕西省档案馆接收本级各立档单位电子档案、为政务网用户提供档案业务指导及开放档案利用的重要作用。
机关档案服务平台包含电子文件中心系统、档案数字资源接收系统、在线业务指导系统、档案资源利用系统四个子系统。
电子文件中心系统服务于省级机关各立档单位,立档单位可以通过使用该系统对本单位档案的收、管、存、用业务进行全流程化管理。系统提供档案收集、整理、归档、鉴定、利用、编研、移交进馆等各种功能模块,不仅满足各立档单位档案的日常业务工作,同时为电子档案移交进省档案馆打下坚实基础。
档案数字资源接收系统服务于省档案馆,各立档单位将档案目录、数字化成果、电子档案等各类档案资源在线移交至该系统,省档案馆的接收人员在系统中对接收到的数据进行“四性”检测及数据审核,对于符合要求的数据进行接收。
在线业务指导系统是省档案馆对省级机关立档单位档案管理进行业务指导的重要工具,可以对各立档单位的档案业务问题进行在线指导,各单位也可以通过系统的留言板功能与省档案馆工作人员进行留言互动。
档案资源利用系统服务于各立档单位,省档案馆将适宜开放的档案数据上传至系统中,各立档单位人员可以通过系统进行档案检索查询,并提供“一对一”的档案资源利用服务。
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