1. 项目背景
1.1面向对象
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，随着档案事业规模的扩大，档案数量也逐日增多，种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识技术（简称RFID）的档案管理系统便应运而生。
RFID档案管理系统是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的实体档案信息管理系统，实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。
1.2客户价值
本系统采用B/S架构，通过浏览器发方式登录，网上查阅，同时依靠该系统平台，可极大的提高档案管理工作效率，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过仓库盘点，不仅能掌握准确的档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，完成手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。
通过网上办理借阅、归还业务提高档案局业务办理速度。借阅大厅开设自动查询服务（查询机）、仓库管理员装配移动手持机提高寻找档案的效率。
档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。
2. 系统整体思路
2.1系统应用架构
系统应用架构分为三个逻辑层次：采集层、应用层、展现层。
n 采集层：读写器(RFID通道、一体式读写器、手持机等)读取电子标签数据，然后通过网络或其他方式传输至服务器。
n 应用层：在应用层实现RFID档案管理应用功能，包括标签管理、入馆管理、出馆管理、查阅管理、盘点管理、统计分析、扩展应用等。
n 展现层：用户可以通过PC终端、手持机、显示屏等方式登录系统。
2.2电子标签方案
本方案中主要推荐使用稻源生产的RFID档案标签，采用Label，敏感度良好， 广泛应用于图书、档案、物流等行业。
2.2.1标签信息设定
档案标签上储存的信息项包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。
库位标签上储存的信息项包括：储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。
2.2.2标签的制作
标签的制作建议采用Label，可以在上面打印信息，贴在客户要求的位置。
2.2.3标签安装
在档案标签中，将电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒或档案文件上。档案盒采用塑料或纸质材质，利于RFID标签的粘贴与取下，同时盒体不易损伤可循环使用从而降低储存成本。考虑到防湿、防潮需求，可在盒内放置少量干燥剂。
1. 业务功能介绍
出入库管理
要实现无缝衔接，实现对档案出入库的自动记录，包括自动登记档案的出入库时间、经手人等情况，便于及时了解档案出入库的情况信息。
档案上架
档案上架是模拟档案实体上架的功能，要求通过档案上架操作自动生成档案的存放地址，实现档案实体与档案数据的自动关联。可自动对档案进行批量上架，包含档案存放在哪号库房、哪个密集架或者哪层上，上架后自动生成档案的存放位置索引。
档案移架
存放在库房中的档案，根据接收和鉴定情况，定期需要对其位置进行调整，档案调整包含库房间调整、密集架间调整、列间调整、同列内调整和同排内调整。
（1）库房间调整：要具有对档案从A库房调整至B库房的功能，调整后，存放位置索引即更新到新库房的密集架底下，从而实现对档案的库间调整。
（2）密集架间调整：要具有对A密集架调整至B密集架，调整后，存放位置索引即更新到新的密集架底下，从而实现对档案的密集架间调整。
（3）列间调整：要具有对同一个密集架内部的从A列调整至B列，调整后，存放位置索引即更新到新列底下，从而实现对档案的列间调整。
（4）同列内调整：要具备对同一个列内部的从A排调整至B排，调整后，存放位置索引即更新到新的排架底下，从而实现对档案的同列内调整。
（5）同排调整：要具有对调整同一排档案的前后顺序的功能。
档案检索定位
要提供了档案检索功能，可根据查询的关键字对档案进行查询，在查询到所要查找的数据后，即可对档案进行定位跟踪，并通过点击查看档案目录和档案原文。
库房统计
库房统计是要提供了实时库房统计功能，可自动统计如下信息：
（1）可自动统计每个库房已存放档案总量、还可存放档案数量、库房空置率情况等，也能自动统计各库房存放档案明细情况，如档案种类、全宗、保管期限、密级等，同时还可以将各个密集架的空置情况进行自动统计汇总；
（2）可自动统计每个密集架已存放档案总量、还可存放档案数量、密集架空置率情况等，也能自动统计各密集架存放档案情况明细，如档案种类、全宗、保管期限、密级等，同时还可以将密集架内各列、各排的空置情况进行自动统计汇总。
（3）系统还提供了自定义统计功能，可根据需要自定义各种条件进行分组统计，并将统计结果进行输出。
档案调阅归还
系统与原有馆藏档案综系统自动进行无缝衔接，并将有调出的档案进行自动记录，并进行显示，密集架是智能型的，还能与其进行对接，将自动将所存放档案的密集架打开，此时库房管理员直接进入提取档案即可。重复调阅时自动进行提醒。在调阅的档案归还后，密集架也会自动打开，库房管理员直接将档案放入即可，系统自动将借出标志进行恢复，以便下次进行再次调阅。
系统也要支持条码识别功能，可通过扫描枪对条码进行识别，然后自动定位需要归还的密集架，从而实现归还操作功能。
系统还会自动记录每份档案的调阅及归还情况，以便及时、动态的反应库房实体档案的调阅情况信息，并能对其进行统计。
档案盘点
仓库工作人员进行盘点作业时只需通过RFID手持设备扫描。系统自动统计扫描数量，
并与系统中根据日常操作记录得出的理论数据进行差异对比，并可查看差异的库位信息。
档案防盗
在有需要的位置设置文件档案区域检测通道，检测文件档案通过的合法性，防止文件档案有意或无意被携带出档案馆或进入非法区域。
档案轨迹显示
通过对电子标签位置的实时跟踪，自动生成电子标签的移动轨迹，并以图形化的形式进行展示。
系统平均年故障时间<24小时，平均故障修复时间<2小时。
系统提供安全管理模块，对平台的安全数据进行管理，主要包括组织、用户、角色、权限及菜单进行管理和维护。
系统提供系统日志功能，能记录用户访问情况，提供用户操作行为审计。
数据存储和备份需求： 本系统独立配置应用和数据库服务器。
性能需求
支持不少于100个用户并发登录、查询。
简单检索目录响应时间<5秒。
数据全备份时间<4小时。
应用系统做到操作简便、界面友好、术语规范，并在取得最佳功能效果的前提下，将屏幕切换和用户击键次数减到最少。
应用系统做到便于维护、兼容性、可扩展性强，并兼容中目前档案新馆已经安装的RFID通道、RFID读写器等硬件。
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