底层逻辑决定了顶层设计的质量，而顶层设计决定了实现的方向。我们都知道，采购是一项高度系统化的工作，而采购管理实质上就是采购制度的建立和实施。主要是体现在采购系统功能上的四大模块，也是采购管理真正关心的，采购部门负责人需要考虑的基本逻辑，更是采购管理的内涵和外延。
采购渠道管理
1.渠道管理：组织并开发新的供应渠道和供应商，用全球和产业链的视野，探索横向集成、纵向集成的采购渠道，建立联合采购的通道；
2.商务谈判：负责各类重大商务谈判，确定商务条款，代表公司签署各类采购合同；
3.风险控制：识别来自上游的经济、法律、政策等风险，提前采取有效措施，有效防范；
4.关系维护：建立并实施供应商管理制度，推动供应商关系维护，开展供应商准入/退出机制及动态评估工作，与优质供应商建立战略合作关系，提高公司的美誉度。
采购成本管理
1.采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标；
2.行情分析：紧密跟踪上游行业各要素的行情走势，进行前瞻性预判，指导采购决策；
3.采购方式：推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用，以降低采购成本；
4.品类管理：根据公司SKU和BOM，结合不同发展阶段，对采购产品实施ABC分类；
5.采购策略：根据采购5R原则，合理制定采购策略，根据上游市场行情趋势，结合公司需求，对六大采购策略灵活调整；
6.采购模式：根据ABC分类，推动九种采购模式的合理运用，降低积压或滞销库存量，提高库存周转率和资金利用率。
采购执行管理
1.计划管理：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，与需求部门协同，对采购计划的制定逻辑进行不断修正，提高计划的科学性和准确性；
2.合同管理：规范采购管理，建立合同档案，跟踪合同执行情况，落实合同返点的兑现；
3.订单管理：规范订单管理，建立订单档案，跟踪订单配额与供应商评级挂钩的执行情况，跟踪订单执行完成率；
4.采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，跟踪供应商交货期和实际生产发货进度，必要时安排驻厂检验、跟货，或紧急采购，保障交付；
5.到货服务：跟进到货，配合行业部门及品控部门进行公正验收，对不良品按公司采购管理制度及时反馈、协调，保障公司需求；
6.付款管理：根据合同约定的付款方式，及时履行对账，跟催发票，办理货款承付手续。
采购组织管理
1.架构设计：根据公司战略发展需要，设计或调整采购组织架构；
2.制度迭代：制定并不断优化采购管理制度，保障采购规范性、透明度和满意度，通过有效激励，激发团队战斗力；
3.流程再造：挖掘流程痛点、畸点和瓶颈点，再造采购部门工作流程和作业标准，提升采购效率；
4.团队培养：组织团队学习，指导并监督下属业务开展，提升团队业务技能、管理能力和综合素质，推进各岗位的继任者培养；
5.廉洁建设：践行采购廉洁建设，强化职业道德教育和行为纪律要求，推进阳光采购，建立洁净的商业氛围。
综上所述介绍了采购系统的功能模块。当然每个不同企业的采购系统的核心功能是不同的。如果想结合企业本身的特性选择适合的系统功能，不妨参与我们瓴犀的采购管理系统解决方案的免费演示，无论你最终购买与否，你都可以在与我们顾问的沟通过程中，获得更多关于采购管理系统的经验和知识。
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