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前言
5S是标准化作业、精益生产、持续改进等活动的基础，虽然我们每天都在做5S活动，如三级清洁、5S点检，5S评审活动，但是由于涉及到现场的各个区域，而且大部分都是纸质的标准及审核过程，因此5S做得好与不好很难及时的监控与检查，所以本文与大家一起来探讨，如何利用数字化软件轻松搞定5S审核。
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什么是5S
我们在制造业中经常听到“5S”这个词。很容易将其视为清洁或整理等清洁活动，但事实并非如此。5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养。五个日文缩写的集合，是生产控制的基本概念。现场5S越彻底，质量控制和生产控制的水平就越高。
5S 的目的是通过保持工作场所干净整洁来提高质量、生产力和安全性。
如果您周围散落着许多不需要的东西，则需要时间才能找到您需要的东西。如果存储位置不明确，则需要时间才能找到。将污垢置之不理会导致危险事故并中断整个工作。如果5S不充分，就会需要额外的工作时间，从而降低生产力、质量和安全性。如果每个员工都彻底执行5S并使其成为一种习惯，那么质量和生产力就会得到提高。
此外，如果您保持工作场所清洁，您的员工将能够舒适地工作，您的组织凝聚力和士气也会提高。
做5S时要记住的一点是注意不要以清洁自己为目标。
保持工作场所清洁的目的是提高质量、生产力和安全性。在做5S的时候，要时刻注意这一点。
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什么是5S审核
5S审核是为了评价5S活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查，是为了及时地发现现场管理中出现的问题，以便组织力量及时地加以纠正和预防，使5S体系能朝着正确、健康的方向发展。它涉及的范围比较广泛，内容主要是针对5S的推行情况及相关结果。它是监察5S活动推展程度、深度的有效管理工具，因此，在进行审核的过程中，一定要予以重视。
5S审核的类型
● 5S推进委员会审核
● 各部门或区域相互审核（交叉审核）
● 行政人员审核
● 外部组织（顾问等）的审核
● 5S点检（自我审核）
5S审核表的关键点
5S审核中经常使用检查表，5S审核过程中最重要是明确检查的要点和结果的标准，无论谁评价，都能得到相同的结果。换言之，可以说通过检查表，可以从多个点检查5S的状态，而且只要用同一张检查单，你就可以想，不管是谁评价的，都应该得到同样的结果。
5S审核步骤
第一步：审核工作计划,即确定审核的范围，制订审核的计划。
第二步：组成审核组，审核组和审核员通常进行交叉审核。
第三步：实施审核
第四步：审核报告
编制审核报告。审核报告的内容应包括什么时间、地点、人和事，发现了什么问题，怎么样去改善，如何改善，也可以提出改善的意见或建设性的意见。
第五步：纠正措施与跟踪
向受审核方提出纠正的要求，受审核方制订并实施纠正的措施，验证措施的有效内容，而且必定要做成记录。
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为什么要用软件来代替纸质的5S审核活动
为了确保公司内的 5S 系统的有效执行，需要一个持续的审核和评估过程。审核评估工作场所5S的正确实施。
目前越来越多的工厂放弃了纸质的审核活动，而改用软件来支持审核活动，主要是由于纸质审核活动消耗更多时间，占用大量空间，管理人员往往发现以后很难检索它们进行评估。
从传统工作模式到数字化解决方案的转变将改变工作环境。当工厂现场的信息变得更加及时、可视化，使工厂现场井然有序，营造出更安全、高效和多产的环境。
而且通过5S软件系统，管理人员可以轻松创建和进行审计，并启动改进行动计划及任务分配。
借助5S软件系统，企业可以有效的执行现场的5S的标准并且通过可视化的看板随时查阅，以为审核提供规范的审核依据。
自动生成的审计报告和图表可帮助管理人员分析 5S 计划的实际进展和可持续性。
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数字化5S软件的五个主要特点
1. 可用性
管理人员发现在数字化软件中创建、管理和分配5S审核活动很容易。通过软件，精益经理可以轻松管理多个地点、区域或单元的 5S 审核。软件允许管理人员轻松定制每个流程或区域的审核表的内容。
2. 可追溯性
通过使用数字化软件进行审计，管理人员可以跟踪发生的事情并启动行动计划并将其分配给不同的员工。通过这种方式，管理人员可以跟踪计划的行动、正在进行的行动和执行的行动。可以定期跟踪组织内 5S 实施的有效性，从而确保精益文化。图表和报告给出了 5S 的整体表现。
3. 标准化
审核不是只进行一次的过程。为了在组织中保持 5S 标准，需要定期审核，如5S的点检，5S的周、月、季度的审核活动。5S 审核软件通过定期审核来帮助保持这些标准，经理和员工也会收到有关计划审核的通知。
4. 更快的问题整改
一旦审计过程完成并执行了行动计划，管理层就会收到报告。报告可以帮助管理层将其与以前的报告进行比较和对比。在使用基于纸张的解决方案时，检索以前的数据然后分析它们变得具有挑战性。使用数字解决方案可以更快地进行审查，因为您可以轻松获得较早的报告和图表。
5. 节省成本
在线进行审核不仅可以减少纸张的使用，还可以节省管理的成本、以及更快的问题解决。
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