十个手指有长有短，要有分工，要有合作，要有协调。项目经理应该学会如何组织和协调项目成员的工作，这是凝聚自己团队为实现工作目标而必须具备的基本要素，也是当管理者必具和能力。
1、明确任务负责人。
将项目成员的责任一对一落到实处。
比如一次活动没有明确每个工作人员的任务。那么在活动进行时，现场就会一塌糊涂。
在项目管理中，项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定计划，再将任务一对一地分配给项目成员，让每个人来跟进自己对应的任务，而不是管理者跑了跑去，什么都管，却什么都没办法及时管好。
无论是做项目还是其他活动项目经理都需要提前安排好任务，责任落实到人，做好监督与调度，明确每个人的任务，这样活动才能顺利进行。
2、确定完成的时间期限
比如我们去跟进一个大项目，项目工作小组要求是3个月内完成这个项目。
项目很明确，那么项目完成的时间要求也要非常明确，项目经理可以在进度猫甘特图中对项目进行分解，再确定每个任务的开始及结束时间。
在一定的期限内，不但要完成项目预定任务，而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确，结果的要求标准要清晰，可衡量，最好能数据化。如果结果不能数据化，那也要能够便于衡量。
3、制定策略与措施
对于简单的活动，我们只需要组织项目团队，然后将任务分配给项目成员，做好相应的资源、材料准备工作即可。
但是对于复杂的项目，就需要项目成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目，则需要设计准确的流程，指导手册，并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明，有了标准化的动作规定，项目就能够得到顺利推进了。
4、做好监督和检查工作
项目不是做好了计划就好了，要想使具体的项目开展更顺利，结果更保证，要想使具体的项目开展更顺利，结果更保证，就需要项目经理做好项目推进过程中的监督和检查。
项目经理通过进度猫甘特图对项目成员的任务进行跟踪检查，确保我们每天的工作都能落到实处，通过监督和检查，及时发现项目中的问题，避免影响项目进度。
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