协同办公系统怎么选择,怎么用好呢?(协同办公系统怎么选择,怎么用好呢)

对于高效好用的团队协作工具,推荐360亿方云企业网盘。

支持多人多端文件共享/文件同步、多人同时在线编辑、文件分享和评论、7级精细化权限管控、文件防泄露方案等等,满足企业高效安全协同办公的一系列需求。

01、多终端实时同步,资料文件随身带

出差在外时,文件存在公司电脑上,只能拜托同事帮忙发送。但如果需求非常紧急,而同事又没有及时回复,那就只能自己干着急了。

我的操作一般是把常用工作文档同步到亿方云,这样即使更身边只有手机,只要登录亿方云账号也可以随时随地查看、编辑工作文档。

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并且,内容更新支持实时同步。比如我们用手机修改了一份文件,回公司后可以用电脑继续编辑之前的内容。

02、团队文件实时共享,保持信息同步

有时候会遇到人不在公司,比如出差在外,但需要和团队进行文件协作的时候,这时候最痛苦的就是:文件每更新1次,就要经历1次“传输&下载”。而且微信中无法发送大于100M的文件,时间一长还会被自动清理……

手机里装了亿方云AAP的情况下,我只要和团队小伙伴在同一个「协作文件夹」里,就可以解决团队文件的共享难题。

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建立协作文件夹后,可以邀请需要协同的同事加入,和同事一起异地共享文件。当文件夹内的文件被修改时,云端会实时同步,确保协作各方使用最新的文件版本。

03、基于文件沟通评论,消息实时触达

如果工作沟通和生活聊天都在同个渠道中,那消息“发错人/群”几乎是不可避免的。这种“偶尔的失误”不仅影响仕途,可能还会破坏家庭和谐……

我比较喜欢用亿方云的一个很大原因就在于它可以把工作和生活完全分开,工作就是工作,通过亿方云APP沟通工作,可以精准针对单一文件或文件夹,避免被其他聊天内容干扰,提升沟通效率。

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我可以直接在亿方云APP里的评论区@相关人员,还支持语音评论,很方便。此外,所有评论内容都会跟随文档保存,随时可追溯。

04、手机轻松编辑Word、Excel、PPT

有时候假期也可能会碰到紧急需求……

曾经:一边电话沟通一边找网吧,争取在老板“发飙”催进度之前完成。

现在:打开亿方云APP「在线文档」,直接在手机上修改文件。

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亿方云APP兼容Office及WPS格式,Word、Excel、PPT、PDF等文件都可以直接在线编辑。

05、手机也能预览CAD等100 格式文件

跟同事对接工作时,最怕突然收到一份需要专业软件才能打开的文件,尤其是当自己身边只有手机的时候,那真的只能用“绝望”来形容了。

亿方云APP可以在线预览100 种文件格式,不用安装其他专业软件也能直接预览。

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Word、Excel、PPT、PDF、AutoCADpsd、ai、mpp、vsd、vsdx、mp3、mp4各种文件都可以用亿方云APP预览,此外还能用这个APP收集、分享、审阅文件,在面对突发的办公需求时,还是很方便的。

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