近期后台也有朋友私信问我，用Excel能做一套完整的人事管理系统吗？
我只能说，一些最最基础的功能是没问题的，以下是一个简单的步骤，可以简单看看：
- 确定需求：确定系统需要跟踪的关键信息，如员工姓名、员工号、入职日期、职位、薪资等。
- 创建表格：打开Excel并创建一个新的工作表。使用列标题标识各个字段，例如"A1"单元格可以是“员工姓名”，"B1"可以是“员工号”，以此类推。
- 输入数据：在适当的列中输入员工信息。每一行对应一个员工的信息。
- 数据验证和格式化：使用Excel的数据验证功能，确保输入的数据符合规定的格式。例如，日期应该是日期格式，薪资应该是数字格式等。
- 排序和筛选：使用Excel的排序和筛选功能，方便快速查找和管理员工信息。
- 计算公式：添加必要的公式，如计算员工的工龄、总薪资等。例如，可以使用日期函数计算工龄，SUM函数计算总薪资。
- 建立报表：创建汇总报表或图表，以便更直观地查看人事信息。例如，可以制作一个薪资分布图表。
- 保护工作表：如有必要，使用Excel的保护工作表功能，以防止未经授权的修改。
PS：虽然Excel可以用于简单的人事管理，但对于大型组织或更复杂的需求，专业的人事管理系统可能更为合适。
Excel自身界面的内容，有很多是我们不需要的或者不合适的，因此必须提前加以改动，且以Excel为主要开发工具，是很难实现以下这些功能的——
这些组件协同工作，使企业能够更好地理解、互动和满足客户需求，从而增强客户关系，提高效率并实现业务目标。
希望针对本系统的介绍，能起到“抛砖引玉”的作用，使更多的管理者能够深入了解和掌握HRM系统的强大功能，提高工作效率。
简道云是如何在传统人事管理方法、标准化信息产品、代码开发和其他搭建类产品中突出重围的？
1、无纸化：简道云 PK 传统纸笔/Excel
- 简道云可以为您打造一个线上培训管理数据库，所有数据自动同步，员工在线查询、分享、分析数据；
- 员工电脑/手机都可以接受消息提醒、处理业务，办公场景不受限制。
2、信息化：简道云 PK 标准信息化产品
标准信息化产品为了实现利益最大化，往往只会解决行业的80%通用问题，功能易出现冗余、缺失等问题；
企业可以通过简道云搭建符合需求的培训管理应用，其他部门也可以在简道云搭建如销售等各类应用，从根源打破信息孤岛。
3、零代码：简道云 PK 代码开发应用
代码开发需要高昂的时间、人力成本，很容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；
经客户使用统计，1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本预估在20~35万元左右，节约开发时间92天左右。
4、高级功能：简道云 PK 其他搭建类产品
- 国内首家表单类应用搭建平台，产品及服务成熟；
- 国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大；
相比较同类产品，简道云提供了知识库、数据工厂等独家功能，整个产品保持着高频率的更新状态。
HRM系统——改善人事现状
——过去，企业想要实现各类信息化功能，需要基于代码开发平台来开发软件。
——现在，基于零代码开发平台，在不需要代码的情况下，即可像搭积木一样，搭建出符合需求的个性化管理应用。
那么，零代码平台是什么呢？
零代码平台是一种用于快速应用开发的软件开发工具，它可以有效降低应用程序开发的技术门槛，通过提供可视化工具和预建组件，减少编码工作、简化技术，使非技术人员也能够创建应用程序。
HRM系统可以在提高员工满意度和效率方面发挥关键作用，下面以我们公司在零代码平台搭建的人事管理系统模板，来说明HRM系统如何实现这一目标：
1、自助服务和员工自主性
HRM系统提供自助服务功能，允许员工自行访问和管理个人信息、工资单、年假、福利等。这样的自主性能提高员工对信息的可访问性，降低了与HR部门的常规交互次数，从而大幅度提高员工满意度。
2、自动化和流程优化
HRM系统可以自动化和优化各种 HR 流程，如招聘、入职、绩效评估、培训和离职。通过减少繁琐的手动任务，员工和 HR 团队可以更专注于战略性任务，提高工作效率。
（1）人才信息库，所有来源渠道简历统一存储，为企业储备潜在人才
（2）员工自助工作台，入职审批、转正审批、岗位调动审批，全流程闭环管理
（3）人事工作台分析看板，透明招聘需求完成进度
（4）外链发布应聘登记表，集中收集应聘人员材料
3、绩效管理和反馈
HRM系统通常包括绩效管理工具，可以自动追踪目标完成情况、提供实时反馈和评估。这有助于员工明确职业目标、了解表现，并得到及时的正面反馈，从而提高满意度。
（1）HR绩效管理工作台、员工绩效进展工作台，统一入口、快捷访问
（2）HR批量下发绩效计划填报、绩效结果填报、年度360度评价，限时提醒督促成员完成填报
（3）KPI OKR，HR下发、成员填报、领导审核、面谈沟通，全流程管控
（4）绩效指标库，覆盖多种计算类型（比率类型、计量类型、0/1类型）
4、培训和发展
HRM系统可以跟踪员工的培训需求和进展，帮助他们获得所需的技能和知识，提高自信心和职业发展。这有助于员工感到公司关心他们的职业发展，提高满意度。
（1）建立线上字典库，随时查询、取调
（2）培训流程在线化、标准化，步骤清晰明了
（3）引入讲师、学员双向评估，监督更有效
（4）用数据赋能，挖掘每一次培训价值
5、信息可视化和报告分析
HRM系统能够生成各种员工数据的可视化报表，帮助管理层更好地理解员工绩效、流动性、培训需求等信息。这种数据驱动决策可以提高管理决策的准确性，同时为员工提供了更好的发展机会。
总之，HRM系统通过提供自助服务、自动化流程、数据分析和协作工具等功能，可以提高员工满意度和工作效率，同时帮助管理层更好地理解和满足员工的需求。这有助于创造积极的工作环境和促进员工的职业发展。
希望本篇文章对您有所帮助，大家有需要的可以收藏使用~
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