项目文档与配置管理
一、引言
今天学习了项目文档与配置管理。并回顾了软考-信息系统项目管理师-项目风险管理（60天备考第10天）和软考-信息系统项目管理师-项目变更管理（60天备考第10天）。文档和配置管理属于辅助项目管理的工作。前面讲到的各种管理，都会产生相应的文档。有决策文档，有计划文档，有基准，有里程碑，细分领域文档和软件代码等等各种文档。前面一系列文章中提到的工具和技术中有专家判断、决策、参数估算、三点估算等，其实都是需要过往项目数据作为依据和支撑。如若不然，专家怎么判断，怎么估算。文档与配置管理就是妥善保管一个一个项目过程中产生的文档，存入配置库，分门别类加以保存。或者说存入公司项目档案馆更容易理解。
二、学习方法
三、项目文档与配置管理知识点总结
1、概念/定义
1.1、文档
某种数据媒体和其中所记录的数据。
1.2、配置管理是通过技术或行政手段对项目管理对象和信息系统的信息进行管理的一系列活动。
1.3、配置项
是信息系统组件或与其有关的项目，包括软件、硬件、和各种文档。典型的配置项包括项目计划书，技术解决方案，需求文档，设计文档，源代码，可执行代码，测试用例，设备型号及其关键部件等。进入配置管理的配置项需要经过审查。
2、基础知识
2.1、文档类型
开发文档：描述开发过程本身的文档。包括可行性研究报告，用户需求说明书、需求规格说明书、项目进度计划，程序，软件集成和测试计划，质量保证计划等等。
产品文档：描述开发过程的产物。用户说明书，培训手册，用户指南，产品手册等。
管理文档：描述项目管理的信息，如项目管理计划等各种计划文件，配置管理计划，变更记录，项目阶段报告等指导如何管理项目和管理过程产生的文档。
2.2、配置管理工具
SVN，GIT，CVS，档案室，文件管理系统等只要是能保存文档的方式都可以。
2.3、文档管理规则和标准
文档书写规范：不管是文本、图形还是表格等各种形式的文档，都要有统一的书写规范。包括文档命名、文档格式、符号使用、图标含义、程序中注释行的使用、注明文档作者，版本，日期。
目录编写标准：为了存档及使用方便，应该编写文档目录。
文档管理制度：为了更好的管理文档，应该设立管理制度。如何分门别类存储、文档查看权限、查看登记，注意保密等。
2.4、信息系统配置项分类
基线配置：所有的设计文档和源程序。
非基线配置：项目各类计划和报告。
2.5、配置基准（又一个基准）
配置基准由一组配置项组成，这些配置项构成一个相对文档的逻辑实体。也是指一个产品或系统在某一特定时刻的配置状况。
2.6、配置基准内容
建立基准的时间
受控的配置项
建立和变更基准的程序
批准变更的权限
2.7、角色与职责
配置管理负责人：配置管理负责人也称配置经理。负责管理和决策整个项目生命周期中的配置活动。具体职责有，1、管理所有活动，包括计划、之别、控制、设计和回顾。2、负责配置管理过程。3、通过设计过程确保配置管理数据准确和真实。4、审批配置库或配置管理数据机构性变更。5、定义配置项负责人。6、指派审计员。7、定义配置数据库范围和配置属性、配置项之间的关系和配置项状态。8、评估配置管理过程并持续改进。9、参与变更管理过程评估。10、对项目成员进行配置管理培训。
配置管理员：负责在整个项目生命周期中进行配置和管理的主要实施活动。具体职责有，1、建立和维护配置管理系统。2、建立和维护配置库或配置管理数据库。3、配置项识别。4、建立和管理基准。5、版本管理和配置控制。6、配置状态报告。7、配置审计。8、发布管理和交付。
配置项负责人：确保所有负责的配置项准确和真实。具体职责有，1、记录所负责的配置项的所有变更。2、维护配置项之间的关系。3、调查审计中发现的配置项差异。4、遵从配置管理过程。5、参与配置管理过程评估。
2.8、配置库分类：
开发库：动态库，程序员库或工作库，用于保存开发人员当前正在开发的配置实体。如新模块，文档等。
受控库：主库，包含当前的基线以及对基线的变更。
产品库：静态库，发行库，软件仓库，包含已发布使用的各种极限存档。被置于完全的配置管理之下。
3、项目文档与配置管理知识
无。
四、帮助理解
无。
五、思考问题
1、什么是信息文档？
2、什么是配置库以及配置库的分类？
3、文档的规范有哪些？
4、谁来管理配置库以及各自的职责？
5、为什么要做配置管理？
6、配置管理要做什么事情？
写在最后
如果你在下面列举的情况之中：
1、想考系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书但是还没开始行动，不知道好不好考、能不能考过。
2、参加过至少一次系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师考试，但总是考不过。
3、正在备考，但是一看教材就觉得枯燥无味、静不下心来、看不下去。
4、工作缠身没时间看书或工作太累没精力看书学习。
5、做不到自律持续不间断学习。
6、看教材时觉得很有道理，有所收获，但是一做题测验时就不知如何作答。
7、很认真的在看书学习，但是总是记不住。
8、各个知识领域都看了，记住了，但是做题时做不到融会贯通、灵活运用。
9、因升职、定岗、评级、落户、挂靠以及自我提升需要一个中级或高级证书。
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