最近，省科技厅出台了《广东省科学技术厅关于省科技计划项目合同书管理细则（试行）》（粤科规范字〔2018〕2号，以下简称《细则》），《细则》将于2018年6月1日开始试行。
小科发现亲们对科技计划项目真的十分关心，小科每天都能收到亲们项目申报、申报结果等的咨询，但是却发现从来没有亲问问关于签订省科技计划项目合同书的咨询。
虽然今年的科技计划项目指南还没有下达，但签合同这事亲们总免不了。本文亲们看后可以先收藏了，等项目到手了别忘了翻出来对照哟。
要是亲拿到项目不重视签合同，到手的项目随时都会飞了！
不要紧张，跟小科来看看广东省省级科技计划项目的合同书怎么签订、执行和管理吧！明确并做好这些需要注意注意的地方，项目就能顺利进行了。
一、签合同，先要了解……
省级科技计划项目获得正式立项资助后，需要由省科技厅作为当事方参与项目合同书签订的，应按本细则规定签订、执行和管理合同书；
委托下放（纵向协同管理）类项目，由各级科技主管部门参照该细则组织实施。
今年开始,有一部分项目实施”大专项 任务清单”管理，省财政资金有的切块到地市，有的切块给省直单位，由后者自行组织落实到具体项目。
（一）项目承担单位、参与单位和主管部门
项目承担单位
是指以其名义独立申报或牵头申报科技计划项目，并作为项目计划和财政资金下达对象，以及项目实施主体和责任主体的单位。项目承担单位原则上应为在广东省境内注册（国际合作项目、粤港澳大湾区项目、重大引进项目等可不受该原则限制），具有独立法人资格的高等院校、科研院所、企业以及牵头组织项目实施的政府部门和行业组织等。
曾经项目承担单位可以是某某高校的某某学院，但是现在要注意了！！！公办的高等院校和科研院所（副厅局级以上单位）不要再授权其二级部门（学院等）作为项目承担单位，《细则》已经没有这个内容了！亲们要留意了！！！
项目参与单位
是指与项目承担单位通过协议合作的方式联合申报和实施科技计划项目，并承担相应责任和义务的单位。
项目主管部门
是指具有科技计划项目推荐权的省直部门、各地级以上市科技行政管理部门和其他有关单位。
（二）合同书的内容
合同书的内容基本上都大同小异，但是《细则》新增了一些小细节：
亲们在合同书中需要包括“项目的实施内容、任务、目标、经费下达计划及项目经费预算、技术和经济指标、项目完成后提供的成果及形式、项目成果转化预期等” 。
省里十分重视科技成果的转移转化，因此，亲们要注意《细则》提到了要在合同书上明确“项目成果转化预期”！
曾经咱们签项目合同中未必需要列明这个指标，但是现在就一定要写清楚咯～！这样才是一份合格的合同书哦～
二、签合同，过程要清楚……
（一）合同书签订的流程
一般情况下，合同书由广东省科技业务管理阳光政务平台系统（以下简称“阳光政务平台”）根据申报书相关内容直接生成，由项目承担单位通过系统下载打印，经合同书当事方逐级签字盖章后即为生效。
亲们申报成功后，记得登录阳光政务平台密切留意项目进度！这个过程小科就不赘述了，亲们需要注意的是以下时间节点：
项目承担单位通过系统打印纸质合同书，经项目负责人及参与人员签字，项目承担单位、参与单位及推荐部门盖章后，在1个月内提交省科技厅综合服务窗口。
逾期提交合同书的，应同时提交逾期说明材料。
项目承担单位无正当理由逾期超过1年未提交合同书及任何相关材料的，视为主动放弃该项目，省科技厅可按有关规定执行项目终止程序。
亲们辛辛苦苦申报成功了项目，不要因为粗心大意错过时间交纸质合同书而导致到手的项目飞走了哦～
（二）合同书电子版
部分项目在打印纸质版合同书之前，需要通过系统填写和审核合同书电子版的，还是那句老话，亲们记得留意阳光政务平台的消息，因为省科技厅会给亲们发填电子版合同书的通知滴！
1.电子版合同书的填报和审核流程中，亲们也要注意以下时间节点：
项目承担单位应在1个月内，通过阳光政务平台填报并提交合同书电子文档，逾期提交合同书电子文档的，应同时提交逾期说明材料，省科技厅应在1个月内完成审核流程。
项目承担单位无正当理由逾期超过半年未提交合同书及任何相关材料的，视为主动放弃该项目，省科技厅可按有关规定执行项目终止程序。
电子版合同书逾期半年不填报提交就视为放弃！有项目的真要时常登录阳光政务平台查看自己的项目进度～
2.电子版合同书的填写要求，亲们不要粗心大意，像项目起止时间，合同书与项目申报书的一致性，合作协议随合同书提交，填写不留空白等等，都要按要求填写好，减少因填写不规范来回审核耽误项目进度哦～
三、签合同，如果要变更……
项目执行过程中，有时不可避免会有些变动，这时候合同书的变更管理有需要注意些什么呢？咱们一起了解一下。
（一）合同书变更方式
项目执行过程中需要变更合同书的，项目承担单位应在原执行期终止日之前通过业务系统提交合同书变更申请。
曾经变更合同书需要提前3个月，现在《细则》把这个规定取消了，更加方便了亲们的变更申请，更符合亲们在项目执行时的实际安排～
另外，亲们需要注意一个特好消息～现在合同书的变更次数已经没有限制了！不再只限3次！而是亲们可以根据项目实际情况作出变更申请，不受次数限制。
（二）合同书变更和审核
1。项目起止时间变更
申请延期一般单次不超过1年，总计不超过2次，由项目主管部门审核。旧的版本是由省科技厅审核，这里下放到主管部门。
2.项目经费变更
在项目总预算不变的情况下，直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费及其它支出预算的调整，由项目承担单位审核。
《细则》最大的亮点在这儿！！！亲们要注意看好了！曾经这些都是由省科技厅审核的，现在直接下放到项目承担单位，解决了以往科研人员普遍反映的“打酱油的钱不能买醋”的问题。
涉及到项目总预算的调整，由省科技厅审核；项目总预算经费可以调增，也可以调减，但其调减的幅度，一般不得大于原合同书规定总投入经费的20%。
涉及到劳务费、人员费、专家咨询费、设备费、差旅/会议/国际合作与交流费的调整，由省科技厅审核；劳务费、人员费、专家咨询费、设备费、差旅/会议/国际合作与交流费只能调减，不得调增。
根据亲们项目执行的实际，项目经费不再只能调减，还能调增。当然亲们必须要分清上述提到的经费调整幅度和部分经费只能调减的情况。
3.项目内容变更
包括研发内容、技术指标、经济指标、成果指标及名称变更等，经主管部门审核后，由省科技厅审核。对于调整变化较大的情形，省科技厅可根据实际需要，组织或委托项目主管部门组织专家对变更的合理性和合规性进行咨询论证。
4.项目承担单位、参与单位变更
项目承担单位更名，参与单位更名、替换或增减，须经原项目承担单位与原各参与单位协商一致后方可提出申请，并附相关书面补充协议。项目承担单位、参与单位的变更由省科技厅审核。
曾经项目参与单位更换或增减的数量不得多于1家，现在《细则》对项目承担单位、参与单位变更不再作数量限制，亲们只需要按项目执行的实际情况来定就好了。
5.项目负责人变更
因工作调动、出国（境）、死亡伤病及其他重大原因导致项目负责人无法履行工作职责时，项目承担单位可提出变更项目负责人申请，新任负责人需具备与原负责人相当的专业技术能力和资格，且在变更当年将此项目计入其申报省级科技计划项目的限额范畴。省科技厅监督审计部门对原负责人就变更原因进行科技信用等评价，发现有规避项目申报限项要求、经费使用违规违法等不良行为的，依照有关规定处理。项目负责人的变更由省科技厅审核。
变更成为项目负责人的亲们必须要留意是否与您当年申报有冲突，毕竟变更成为项目负责人会计入当年的申报限额哦～
6.项目组成员变更
项目组成员的变更由项目主管部门审核。
省里对变更数量没有限制，具体由项目主管部门把握。这里原来也是由省科技厅审核，现在下放到项目主管部门了～
小科对《细则》的解读就到这里啦，亲们可以点击“阅读原文”查看政策原文。如果亲们对省级科技计划项目合同书还有任何疑问，欢迎留言给小科哦～
制作：省科技监测中心 微信工作组
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