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01 会议管理工作流程
02 行政会议管理制度
行政部
一、会议管理工作流程
1. 会议准备管理工作流程
会议准备管理工作流程图
会议准备管理工作流程关键点说明表
2. 会议组织管理工作流程
会议组织管理工作流程图
会议组织管理工作流程关键点说明表
行政部
二、行政会议管理制度
1. 会议管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为规范公司会议管理，为提高会议质量和效率，实现会议管理规范化、制度化管理，特制定本制度。
第2条 适用范围
公司召开的各种会议均参照办制度进行管理。
第2章 会议组织
第3条 公司级会议，指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。
第4条 专业会议，指公司的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。
第5条 各车间、部门、支部召开的工作会由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。
第6条 班组（小组）会议由各班组长决定并主持召开。
第7条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。
第3章 会议安排
第8条 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
第9条 凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前 日经部门或分管公司领导批准后，分别报办公室汇总，并由公司办公室统一安排，方可召开。
第10条 行政部每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并装订并分发到公司相关部门。
第11条 已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前 天报请公司行政部并经公司相关领导同意。
第12条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公司有权安排合并召开。
第13条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。
第14条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第4章 会场纪律
第15条 开会前____分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。
第16条 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。
第17条 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。
第18条 会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
第5章 会议室管理
第19条 会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。
第20条 会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。
第21条 会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第6章 附则
第22条 行政部负责本制度的起草工作。
第23条 总经理负责本制度的核准工作。
第24条 本制度自发布之日起实行。
2. 会议室使用制度
第1条 为加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。
第2条 公司会议室的使用与管理均参照本制度执行。
第3条 会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则。如遇会议室占用，由行政部将负责协调工作。
第4条 会议室由行政部派专人负责管理。各部门若需使用，需提前向公司行政部提交申请，由行政部统一安排。
第5条 一般情况下，会议室按照申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第6条 如部门或个人临时取消会议室使用申请，再需使用时需重新申请。
第7条 部门及个人应在所预约的时间达到会议室，超过____分钟未达到会议室，行政部有权对会议室的使用另作安排。
第8条 参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
第9条 参会人员要爱护会议室内的公共设施，损害公物由使用单位按价赔偿。
第10条 会议室的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。
第11条 会议结束后，使用会议室的人员应及时与会议室管理员联系，关好门窗，关闭空调、投影仪和音响设备。
第12条 本制度由行政部负责解释。
第13条 本制度自下发之日起执行。
行政部
3. 会议设备管理制度
第1条 为加强对会议设备的管理，确保会议设备的正常使用，公司特制定本制度。
第2条 公司各项会议设备管理均应参照本制度执行。
第3条 会议设备的使用与管理
1．公司会议设备由行政部实行统一管理，其他任何部门或人员未经行政部主管人员同意，不得接触和使用会议设备。
2．相关部门和人员在会议室召开会议时，应爱护室内各项设备，不得随意挪动会议室的设施设备；如确需位置挪动，需在会议设备保管人员的技术指导下进行，否则造成的后果由当事人承担。
3．会议服务人员发现会议设备因使用者操作不当及人为造成损坏的，应及时向行政部报告，分析原因，明确责任；并要求责任人作出赔偿。
第4条 会议设备的保管与维护
1．行政部指定专人负责办公设备的保管工作，当会议设备保管人员因离职、调动等发生变化时，应及时指派其他人员接管。
2．会议设备保管人员应定期开展检测工作，一般每 周检查一次，并做好检查记录，发现问题及时处理，以确保会议设备正常运行。
3．会议设备保管人员发现会议设备出现问题时，应及时上报，严禁未经批准，私自修理、拆卸。
4．会议设备因老化、损耗及其他原因报废时，由行政部提出申请，经专业人员检测后，报单位主管负责人审批，审批通过后方能办理报废手续。
第5条 本制度由行政部负责制定。
第6条 本制度自公布之日起执行。
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