本篇内容接上篇继续分享涉外活动保密管理中(包括人员管理、活动管理以及对外交流内容、提供资料和物品等管理)，最重要的人员管理内容。
在实践过程中，作好涉外管理，必须将“责任清、规则清、人员清、活动清、资料清、现场清”等保密管理的思想和要求融入到涉外管理的整个过程，各要素和各环节要受控，涉外活动保密管理涉及到以下七个方面，以下为：
●确定参加活动人员，加强人员管理；
●规范对外交流内容、谈判口径、提供资料物品等保密审查；
●明确来访路线和活动区域；
●常见问题及解决方案等四个方面内容。
（四）确定参加活动人员，加强人员管理
明确参加涉外活动的人员情况，包括出访人员情况，填写《对外科技交流涉密人员登记表》；明确来访人员情况，对来访人员进行身份确认；明确接待人员情况，明确接待人员陪同职责，采取必要的安全保密防范措施。
（五）规范对外交流内容、谈判口径、提供资料物品等保密审查
在涉外活动中，要根据涉外工作内容，及时确定对外交流内容、谈判口径、提供资料和产品，并在涉外活动前对相关内容进行保密审查；涉及国家秘密的，应当按照有关规定签订保密协议，履行审批程序。凡是没有进行保密审查的材料及相关内容，不得对外提供。
（六）明确来访路线和活动区域
接待境外人员来访，应规划并明确来访人员的来访路线和活动区域，不得到与来访工作无关的区域活动。严禁在存放有涉密文件、资料的办公室内接待国（境）外宾客。任何单位和个人，不得擅自将国（境）外人员带入不对外开放的区域。遇有国(境)外人员（包括有陪同人员者）自行闯入者，应进行劝止，请其立即离去，并将情况通知保密、外事部门。
对不允许拍照的项目和部位，应事先向外国人说明，并设置“请勿照相”的中外文标志。未经允许，外方不得在机关、单位内部拍照或录像，确因工作需要进行拍照、录像的，须经单位领导批准并备案。拍照或录像应在保密工作人员的监督下进行，不得直接或作为背景拍录非对外开放的部位和产品。
（七）常见问题及解决方案
1.个别涉外人员保密意识淡薄，防范意识差。
解决方案：大力加强保密意识教育，切实加强涉外活动保密提醒制度的执行，改变教育的方式，提高保密提醒的效果。
2.个别对外提供资料保密审查不及时。
解决方案：加强保密制度的宣贯和执行，切实将保密管理要求融入各相关业务，形成保密管理各个环节的闭环，确保对外提供资料切实履行保密审查审批，保证涉外活动安全。对不执行制度的行为，加大处罚力度。
3.涉外活动保密方案中保密措施不具体。
解决方案：加强涉外管理规定及保密要求的宣贯和执行，切实提高对涉外工作的保密工作了解，加强对保密方案制定的指导，切实制定具体措施，提高保密方案的质量和可执行性。
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