数字化时代高校科研管理信息系统的构建探析（数字化科研平台）

随着数字化时代的到来，对高校科研而言，传统的纸质档案管理方式已经无法满足科研管理的需求，建立一个高效、便捷的科研管理信息系统势在必行。科研管理信息系统作为高校科研管理的重要组成部分，对于提高科研管理效率、优化资源配置、促进创新发展具有重要意义。因此，在数字化时代，高校构建科研管理信息系统，要充分利用信息技术手段，提高科研管理的效率和质量，为科研工作的顺利开展奠定更为坚实的基础。

高校科研管理信息系统是为高校科研管理而设计和构建的一套集成化的信息化系统。它以服务科研、精细管理、方便教师、强化监督为指导理念，以广大科研人员及教职工为应用群体，通过利用现代信息技术手段，对高校科研管理的各个环节进行数据采集、处理、传输和分析，以提高科研管理的效率和质量。它涵盖与科研相关的多项内容，例如项目信息、科研团队人员信息、科研经费支出管理、科研成果、论文论著等，对多种数据资源进行整合和管理，同时提供全过程数字化管理与服务，实现对科研项目进度与成果的实时监管。

高校构建科研管理信息系统是时代发展的必然要求，也是实现科研工作网络化和信息化管理的主要途径。高校科研管理信息系统建设目标，可归结为以下几个方面：首先，科研管理信息系统的建设是为科研人员以及教职工的科研工作提供便利。有科研管理信息系统的助力，科研人员可以随时随地了解相关科研项目的最新动态，而且科研人员可以在科研管理信息系统中完成项目全流程，诸如科研经费管理、科研成果汇报、科研项目申报结题等，即实现无纸化办公。其次，科研管理信息系统是科研工作管理的具体手段和方式。管理人员可以通过该系统充分全面了解所负责工作范畴内教师群体的科研情况，并以此为依据来制定相关科研管理工作方案，确保领导层得到精准的科研情况，这对于提升科研决策的准确性、科学性至关重要。科研管理信息系统中所储存的诸如科研项目、科研人员等信息也可以为高校的学科建设工作以及教职工人员的职称评定、绩效考核等工作提供数据支持。最后，科研管理信息系统可以给各职能部门的统计工作提供更强有力的数据支撑。有科研管理信息系统的支持，数据采集工作可以更加迅速、准确、高效，节省了科研人员及管理人员的时间，提升了工作效率。

在当前高校所建设和适用的科研管理信息系统当中，其主要功能模块包括科研项目管理、科研人员管理、科研经费管理、科研成果管理以及科技统计五个方面。通过高校科研管理信息系统的建设和运行，高校可以实现科研管理的数字化、自动化和集约化，提高科研管理的效率和质量，促进科研成果的产出和转化，推动高校科研事业的发展。

科研项目管理。在高校科研管理信息系统当中，科研项目管理模块属于核心内容，其服务贯穿于科研项目的全过程，从项目申请到立项论证、从组织实施到检查评估、从验收鉴定到成果申报、从科技推广到档案入卷等，都属于该模块的负责范畴。一般流程是：科研人员先在该系统模块中提交项目申请书，再由科研管理人员根据系统提交申报和评审；如确定立项之后便正式进入到项目实施阶段，科研人员按照合同要求，按时在系统上提交相关成果报告，由科研管理人员进行阶段性检查。科研项目完成之后，科研人员在系统上提交结题申请及成果，科研管理人员同步做好项目结题的验收工作，并做好归档。

科研人员管理。高校科研管理信息系统中，科研人员管理模块占据着至关重要的地位，是整个科研管理信息系统的基础，也是整个科研关系信息系统的灵魂，高校一切科学研究活动都离不开科研人员。在构建和完善科研管理信息系统科研人员管理模块时，其需要的基础数据主要来源于学校人事部门管理系统，即将学校人事部门管理系统中的数据联通到科研人员管理模块当中，重点抓取科研人员的关键信息，诸如学院、专业、职称、年龄等，与此同时也要将与科研项目相关的经费、成果等信息录入其中，以便为后续科研人员的工作考核以及职称评定等提供依据。

科研经费管理。科研管理信息系统中，科研经费管理模块需要和学校财务管理平台进行有效衔接，保证财务数据的高效顺畅互通。申报科研项目时，需要由科研管理和财务管理两部门来共同负责预算、编制以及指导工作，并且及时将批复之后的预算导入到科研管理系统当中。在具体项目的执行过程当中，科研管理信息系统科研经费管理模块要及时接收财务管理平台各类收支数据的推送，对经费支出予以严格管理和控制。系统可添加提醒功能，使项目负责人实时接收科研经费管理模块的具体执行以及预算结余情况提醒以及科研项目财务决算信息，如此，科研项目负责人便可以对各项经费支出情况一目了然，随时根据实际情况来予以调整，也可以为结项材料提供财务数据。

科研成果管理。高校科研管理信息系统中科研成果管理模块主要是为科研人员提供科研成果服务。科研人员可随时在该系统模块中提交各个阶段的科研成果，以供后续教学、实践以及校企合作等使用，同时也可以通过各种途径来有效提升科研成果的转化率。

科技统计管理。科技统计一方面可以为科研管理工作提供具体指导和帮助，另一方面也可以为科研决策提供重要参考依据。因此，高校在构建科研管理信息系统时需要重点关注和重视起科技统计模块的完善工作，要尽可能加载更多的科技统计功能，并与学校人事处、教务处、研究生院、财务处等多部门的系统互联互通。如果科技统计模块足够健全和强大，那么便可有效缩短各类人工查询和统计处理的时间，提升科技统计结果的准确性以及科学性。

随着高校科研工作的不断发展，科研管理信息系统的构建与完善成为了提高科研管理水平的关键。如何构建一个科学、高效、稳定的信息系统，以满足高校科研管理的需求，已经成为了一个亟待解决的问题。

制定协调统一的科研管理信息系统建设标准。协调统一的建设标准是高校构建和完善科研管理信息系统工作的重要前提条件，不论是科研管理信息系统各功能模块的建设还是相关系列软件的开发应用都需要有一个清晰明确的标准作为参考和引导。高校科研管理信息系统需要具备足够强的全局性和系统性特征，而且其所涉及的内容范畴也很广泛，在实际建设和应用过程中，任何一个环节都需要由多部门的协同配合才可得以顺利实施，所以，高校必须要高度重视起相关标准的建设工作，要制定出足够协调统一的科研信息化建设标准，以实现多部门数据资源更大程度的共享与兼容，进而切实提高科研数据资源使用的便捷性和实效性。

明确科研管理内部控制基础原则。松紧有度，防控结合：要始终保持客观理性的认知，在构建科研管理信息系统时秉承松紧有度的理念，一方面借助系统来为科研人员营造出宽松的科研环境，尽可能把填报、统计等工作智能化、程序化，切实为科研人员减负，让科研人员感受到系统的便捷性，激发和维护科研人员参与科研工作的积极性和热情；另一方面则需要同步加紧内部防控，严格执行和落实项目管理制度和科研经费管理办法，严格落实依法科学分类、分级精准防控的原则，要充分尊重法律法规，绝不触碰红线底线。在各个功能版块中设置相应的提示内容，确保科研人员对各类制度的界限有着清晰认知。

搭建科学严谨合理的架构系统。高校科研管理信息系统需要有足够科学合理、严谨规范的架构作为支撑。高校中的每一项科研项目都有着至关重要的功能和价值，而且科研项目会涉及到非常广泛的内容，诸如财务、人士、资源、设备等等，科研管理信息系统需要将诸多资源分门别类整合调控，导入到合适的架构体系当中，进而顺利将科研项目的各项内容紧密衔接到一起。科研管理信息系统涉及面广、整合难度大、牵涉部门多，局部结构的开发主体也不尽相同，需在系统建设前由多部门组建工作领导小组，确保沟通协调能够到位，关注细节，切实提高整体框架结构的稳定性与规范性。

优化科研管理信息系统的顶层设计。高校科研管理信息系统的构建本质上是高校信息化建设创新与改革的体现形式，是一项系统工程。科研管理信息系统的建设涉及到组织横向的项目管理机制与业务流程的具体调整优化，同时也涉及到高校内部纵向的校院两级管理改革，因此，领导层必须要对此给予高度关注和重视，要督促科研管理工作的具体执行和落实工作，及时了解科研人员以及教职工群体对科研管理信息系统的意见和建议，群策群力，收集多方意见，集中分析和研究，提高科研人员以及教职工群体对科研管理信息系统构建的配合度，进而确保科研管理信息系统构建的具体措施得以深化落实。

综上所述，在数字化时代，构建科研管理信息系统是高校信息化建设工作的关键节点，其不仅可以为科学研究活动的实施和开展提供更为高效便捷的服务，对于高校整体科研水平的提升也可以起到很大的促进作用。科研管理信息系统与高校各类信息管理系统有着紧密关联性，其中所涉及到的数据资源可共用共享，高校信息化网络体系可因此得到有效完善。当前高校需要立足自身发展实际情况，谨慎选择出合适的方式来构建科研管理信息系统，尽早布局，统筹规划，进一步优化和完善科研管理信息系统功能，为高校科研工作提供切实支持与帮助。（作者：王京阳，南京工业大学助理研究员）

来源： 光明网