说到办公软件大家首先想到是不是微软Office、WPS Office等。但我接下来提到的绝对不是这些,而是一些比较小众但实用的办公软件,每一个都很厉害,可以帮助你提高办公效率!
一、万彩办公大师
这是一款很小巧的办公软件,别看它很小巧,厉害着呢,有许多实用的功能,如文件处理、pdf编辑、文件格式转换、图文转换、图片编辑、OCR识别功能、屏幕录制及教学办公常用功能等。
一个小小的软件内含有60 小工具,可以解决你多样化的办公需求。而且这些小工具还不用下载安装,可以直接使用。完全免费,不管是企业版还是个人版,都不收费。
二、永中Office
说到永中永中Office大家应该不陌生,这也是一款集多种功能于一身的强大软件,可以处理各种类型的文件,加密文档也可以读取,此外,如果你电脑不在身边,需要临时处理工作的时候也可以通过手机来实现,像平时用到的表格制作,文字编辑都没有问题。
如果你想让别人查看你的工作内容或者共享工作内容,都可以轻松实现,减少了工作中各种不必要的沟通。提高工作效率。
永中Office是一款老牌的国产办公软件,既能兼容微软Office文件格式,还免费无广。并且有很多模板可以使用。
三、云表平台
你的电脑是不是一段时间不整理就文件堆积如山?经常找不到自己需要的文件,看到一堆密密麻麻的文件就头疼。有这么一款软件,完全可以解决你目前的烦恼。
那就是云表平台,它不仅可以将单独一个个的表格文件联动起来,还有更高级的玩法,可以升级为业务管理系统。平时办公的时候,只需要将excel表格批量导入,再配合添加一些业务规则,如常见的审批流程、权限管理等,就能生成管理系统。有简单的如OA,还有复杂的如ERP、进销存、MES等都可以实现。
有人肯定会说,这些都是程序员才能实现的,那你就错了,云表不仅仅是办公软件,还是一个无代码开发软件的平台,即使你不懂任何编程知识,也可以自主开发软件。
最主要的是,它支持免费使用版,该有的功能都有,有了它,办公效率不是一般的高。
四、Ant Renamer
老板叫你给一千多个文件重新命名,别人5分钟搞定,你一天都搞不定。知道为什么吗?
那是因为人家会借助工具,而你只会一个一个文件来操作。其实处理多数据很简单,只需要用它——Ant Renamer,就可以轻松搞定。
Ant Renamer可以对文件进行批量重命名,使用它效率非常高!只需要把所有需要重命名的文件添加到Ant Renamer,然后根据自己的修改需求进行操作,设置为批量处理,就轻松搞定啦,再也不用加班一个个修改了!
五、Everything-检索工具
面对成千上万个文件,你还在一个个去打开寻找你想要的那个文件吗?虽然说现在电脑上也有搜索功能,但是用起来很不方便。文件太多,检索起来特别慢,有时候输入的关键词少了,还查不到想要的文件。
但Everything就不同了,它主推的就是一个”快“字,可以以最快的速度在上万个文件中查询到你想要的。无需等待很久,既节省时间还能提高工作效率,真的是巨好用。
文:Ting
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