打通项目投标、立项、预算、施工、采购、回款等一体化流程,实现项目管理过程可视、可控、可追溯
客户痛点
1.资料冗杂难查找
工程资料是工程变更、决算、验收、交付的重要依据。项目周期长,过程资料冗杂,难以存储和查找,易导致与甲方扯皮
2.施工进度监管难
施工进度和产值报量模糊不清,进度滞后无法提前发现,进度产值未及时传达导致进度款结算延期
3.质安管理无计划
遗漏定期巡检或巡检后未整改,导致现场安全质量不过关,增加额外成本及安全事故隐患
4.物资采购不透明
项目采购无计划,盲目采购或账实不符造成成本剧增;材料出入无精细化管理,造成施工中的资源浪费
解决方案
打通项目、内控、采购、财务等各部门之间信息壁垒,帮助企业构建标准化、规范化的效益管理系统,提升项目管理效率,降低项目经营风险。
1.资料管理
各类资料及时归档,线上库随时可查
- 项目投标文件随时可查;资质证书到期提醒,以防过期影响投标进度;
- 合同执行过程中的签证变更、产值结算单及时备档存储,避免与甲方扯皮;
- 工程项目中的图纸、技术资料、施工日志等各种资料,在线流转,及时归档。
2.施工管理
零距离掌握项目现场,把控施工进度
- 施工、质量安全巡检计划详细制定,严格按照计划执行;
- 项目实施过程中记录进度、整改反馈,反馈内容实时同步到对应计划中;
- 实施人员通过日报形式,汇报施工细节;
- 项目进度实时掌握,项目延期风险可把控。
3.物资管理
采购领用透明化,让物资管理更科学
- 材料采购有计划,避免盲目采购造成成本剧增;
- 采购申请机制:每次采购需要提交采购申请,审批都自动获取预算余额,给审批人提供决策依据,避免预算超支;
- 材料库存、调拨、出入库流水记录在案,准确管控采购成本,做到笔笔心中有数。
4.财务管理
项目过程资金动态串联,账务一清二楚
- 应付应收、发票、挂账金额、资金账户收支笔笔有数,均关联项目,再也不用担心疏忽遗漏;
- 项目数据在线关联,审批流程、资金往来数据系统自动汇总统计,有效解决各部门多头统计,数据复核工作。
业务价值
1.规范化的资料库在线可查
实现项目中的各类资料的在线存储,资料归档智能化,方便快捷的检索与查询。
2.零距离掌控项目现场
建立标准的施工过程管理体系,各项目进度数据实时在线,多方协作闭环管理,快速整改到位,杜绝质量安全隐患。
3.物资采购调配透明化
通过对物资采购做详细计划和控制,实现采购透明化,避免盲目采购按个材料出入管理,杜绝资源浪费,控制成本。
4.经济效益动态掌握
标准的项目过程管理体系,实现整体项目资金数据链条的串联,自动生成报表分析,快速洞察各项指标数据,为企业经营决策提供数据依据。
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