随着社会信息技术的快速发展和普及，档案领域新技术的不断涌现、以及办公自动化的普及，传统档案管理已落后适应新技术发展的需要，如何保管好档案已成为档案工作者突出问题。
目前档案管理存在的普遍问题：
1、档案门类多，管理分散，未能与其他业务职能部门建立高效的共享协作方式；
2、档案易泄露，权限划分不合理，权限管理粗糙，无三员管理；
3、档案监管难，档案归档无审核，档案借阅无记录，档案移交无流程，档案销毁无监管；
4、档案利用难，查询效率低下，借阅审批困难，浏览查看不及时；
5、无安全备份，没有完善的档案备份方案，数据丢失，造成不可挽回的损失：
基于以上问题，畅飞扬提供档案数字化管理建设解决方案，帮助满足档案“收集、管理、保存、利用”等主线业务，为日常档案管理工作的质效提升数字档案一体化平台支持，并致力于帮助机构和企业实现文献资料“走向数字”，从而更高效地进行信息共享与利用。
新一代电子档案管理系统遵循数字化流程实现文书、科技、工程、会计、声像、实物、人事、合同等各类别档案的集中综合管理，主要功能包括: 档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用等业务环节的相关功能，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能：
系统严格遵循国家档案局最新制定的档案管理的各项标准和规范，实现全生命周期自动化管理。
1、档案收集：档案收集归档指对文件进行采集归档，把各单位分散的材料进行接收、集中起来，系统采集归档电子文件及其元数据信息，实现档案系统与业务系统的无缝对接；
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的的档案分类组成有序体系。规范化处理：
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档：
4、档案利用：通过畅飞扬电子档案管理系统的借阅手续，可实现档案借阅登记、归还、借阅提醒等管理:
5、档案检索：支持OCR文字识别对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以快速准确地查找到档案信息：
6、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件：
7、档案保管：档案存储依据国家一系列规范体系，将档案数据以物理隔离的形式进行保存，同时通过严格的权限控制体系以及身份认证体系，保证了档案存储的安全性；
利用畅飞扬档案管理系统，实现了实体档案和电子档案一体化管理的平台，使用于各类档案管理、客户资料管理、文件资料管理、人力资源信息管理等等等，同时还使用于自动化办公应用，基于一个软件就能满足一个企业当中，不同人员的办公需求。
关于畅飞扬
深圳市畅飞扬信息系统有限公司，专注于大数据、区块链、电子数据/档案数据存储智检机器人、智能存储设备、档案鉴定机、数据处理、影像识别芯片和图文影像智能检测的研发及档案信息化与系统集成服务；底层技术和软件开发、元宇宙及人工智能技术研发、生产与销售的信息化解决方案服务商。致力于成为全球嵌入式人工智能影像设备服务的领跑者!
畅飞扬业务立足于珠三角地区，辐射于北京、湖北等二十多个省市，成功合作过的案例包括档案馆、税局、不动产登记处、城建中心、市场监督局、工商局、社保局、规划、房产、银行、公检法、学校、医院等各大领域，在档案服务行业树立了良好的品牌形象和口碑。
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