智慧档案是什么
智慧档案是档案信息化工作发展到一定程度，全社会普遍进入智慧业态形势下档案工作的必然选择。
从概念上来说，智慧档案具有4个显著特点：
1、以大数据、物联网、云计算、人工智能、5G等信息技术广泛应用为基本前提；
2、以智慧档案管理服务平台、智慧档案馆室和各行业智慧应用为载体，以高价值数据汇聚、治理与应用为内容；
3、以实现新时代、新征程、新形态下档案存凭、留史、资政、育人功能为核心使命；
4、以实现全流程网上办理、全要素数据治理、全方位智能服务、全领域智慧支撑为基本特征。
智慧档案馆建设的特点
1、资源多元性
智慧档案信息主要由原始电子档案、档案数字化成果、经济社会运行、体信息、网站信息、非物质文化信息等一系列档案组成，既能让用户感知并获得档案内容信息，使之满足利用需求，还能让管理者感知并获得档案管理信息，协同处理档案业务工作。
2、全面感知性
可以智慧地识别、提取、整合和应用档案信息，感知档案管理状况，实现对档案管理状态的智慧监控、评估和处置。
3、综合处置性
智慧档案馆通过系统平台与相关设备连接，对档案实体与内容信息、档案实体信息与建筑物管理信息进行综合分析，及时反映档案管理状况，为提高档案管理工作的效率提供可视化、量化的数据支撑和智慧支持，实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理和互动管理。
高效定制库位管理系统
2022年，橙色云成功为上海国家电网智慧档案馆实现了实体档案的无人化管理，解决了实体档案信息化管理难题，为实体档案、资料的安全性提供了有力保证。
橙色云CDS云协同系统将智慧档案管理系统分为档案管理系统、档案存取机器人、智能无人车（AGV）调度系统和立体档案柜 4 个部分。
方案采用立体货架的方式对档案进行存储，通过智能无人车（AGV）搭载顶升机构背负协作机器人，结合档案管理系统、智能无人车（AGV）调度系统协同实现档案室内实体档案的自动存取与传送工作、人档分离，从而确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化、智能化，解决了传统的立体仓库工程造价高，经济性差的问题。
开启智慧档案管理新模式
实现新模式部署后的智慧档案管理系统，在诸多方面取得了突破性的提升：
1、通过立体空间利用，在有限面积内实现1万余册实体档案存放，提升档案存储量至167%；
2、档案存取效率较传统人工查找方式提升40%，档案查找准确率提升至100%；
3、实现了实体档案的无人化管理，大大降低了人力成本；
4、建立安全、可追溯的档案管理软件系统，提升查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化。
智慧档案项目的成功部署，不仅是橙色云赋能诸多行业数字化的跨行业成功应用，也是新时代档案战略中平台建设的重要内容，是数字化发展下数字档案的升级管理模式，是智慧业态下档案管理的主流发展趋势。
橙色云协同研发平台汇聚全球顶尖研发人员，将持续为传统生产企业自动化、信息化转型升级提供量身定制的解决方案，帮助企业快速实现生产转型升级，提高生产效率，降低生产、管理成本。
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