学校的档案，是一个学校发展历程的再现，学校及教师过往的灿烂辉煌与美好回忆，都会沉淀在学校的档案里。随着科技的进步，学校的纸质档案逐步转向电子档案，无论是纸质档案，还是电子档案，都是为学校和教师提供有力依据，证明学校和教师的相关情况，直接关乎学校和每一位教师。因此，学校应高度重视档案管理工作，并在以下几方面谋划好。
专人管理档案。学校每一届领导班子，都应落实一位领导成员负责档案管理工作，坚持档案管理原则。根据上级有关要求，结合学校实际，确定学校及教师的哪些资料可以存入档案，以及根据《中华人民共和国档案法》规定，划分适合短期、中长期和永久保存的资料，进行分类专袋、专盘、专柜保存，实行加锁、加密、加固，双人管理，安全存放。
专业整理档案。档案的收集与整理是一项严谨的工作，学校要选拔思想政治过硬、工作兢兢业业、坚持原则的教师，专（兼）职负责档案的收集与整理。档案的收集、整理要严肃、认真、规范，做到档案内容完整、真实可信。
档案使用要规范。学校档案对学校本身和教师个人的影响都十分重要，当涉及学校奖励、领导职务变动、教师职称晋升等情况时，档案就是有力证明的依据之一。组织或个人需要查阅、借用档案时，必须遵守相关程序，规范使用。坚决杜绝违规使用和滥用学校档案的行为，避免给学校和教师个人造成不良社会影响。
档案交接要慎重。学校如遇负责档案工作的领导变动，或负责档案管理的教师变动，则要及时合规进行移交。移交档案要严格按照相关程序进行，负责档案工作的领导和负责档案管理的教师一道，慎重地将档案资料当面移交到下一任人员的手中，移交方与接收方要反复核对移交资料的完整性和安全性。移交和接收双方办理好交接手续，签订移交协议及保密协议，避免给学校和教师个人造成不可挽回的损失。
档案管理，看似是一件轻松的事，但是，要做好此项工作，必须要有过硬的思想政治素质，严谨认真、一丝不苟的工作态度，不能出任何差错、不得有半点瑕疵的工作责任心。否则，档案就失去了它应有的意义和作用。因此，学校领导和教师都应对档案管理工作高度负责，管好用好学校档案。
（作者系四川省南充市蓬安县相如第二小学校教师）
作者：黄军
《中国教育报》2023年12月19日第2版
来源： 中国教育报
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