在会议开始时,与团队确定会议的目的很重要。提醒团队,计划文件已获得批准,且本次会议的目的是检查进度表,回答问题以确保理解清晰,然后开始执行工作。因此，参会者提出的问题，应该集中在对当前和下一个任务的全面理解上，而不是在完善计划文件上。
从项目团队获得对计划文件的接受,表明他们已经阅读和理解了文件并将遵守其意图和规定。
要求没有参加会议的项目团队成员接受计划文件。给他们发送一封电子邮件,以获取电子版接受。
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