什么是集中采购？
集中采购是指企业总部某特定部门对企业所有采购进行管控，他们负责获取整个组织需要的物资。这个部门负责与供应商联络、供应商寻源、合同管理、风险分析，以及从供应商那里获得所需物资的每项工作。
企业采用集中采购管理模式能够提高库存控制的有效性，同时能通过对同一类材料进行集中化采购来降低购买成本，对于企业节省开支较为有利。
此外，还能避免买到同样的东西，造成浪费，也能在一定程度上减少各部门的竞争，避免发生冲突。为了控制预算并提供企业运营所需的资源，集中采购通常是更好的选择。
集中采购管理软件介绍
借助专业的管理软件，能够让企业在采购上事半功倍。如8Manage SRM集中采购管理软件，该软件可帮助各种规模的企业在一个一站式平台内管理采购，以满足各个部门业务的采购需求。使用8Manage SRM，可以帮助企业实现以下功能：
1、寻源
8Manage SRM集中采购管理软件通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力，避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化，以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。
2、全预算控制
8Manage SRM软件允许为整个企业设置全局预算和控制，并为每个子公司设置本地预算和控制。预算可以从母公司分配到子公司或部门，实际成本可以从子公司汇总到母公司。预算分配和实际汇总可以在集团组织结构的各个层级上进行。
3、供应商管理
8Manage SRM集中采购管理软件提供供应商信息管理、基准价管理及预选管理流程，帮助企业甄选合适的供应商，同时帮助企业验证采购策略，增加对供应商的理解并及时发现缺陷，以避免将来出现的问题。
4、实时掌握采购信息
8Manage SRM集中采购管理软件提供实时的服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警功能，能够实时跟踪采购过程，实现商务组合与项目管理，帮助企业随时随地掌握采购信息。
5、轻松分配支出
对于多子公司企业，将费用从一个实体分配到另一个实体可能很麻烦，例如从母公司到一个子公司。这通常意味着依靠电子表格和消除人工管理来获得每个公司的支出时间相关权利。
8Manage SRM 允许用户在交易行级别将采购订单、采购合同或费用报表中的金额从一个实体分配到另一个实体，无需使用电子表格，确保财务报表最新且准确。
最后的话
借助集中采购管理软件，对于企业有效地采购物资比以往任何时候都变得至关重要。从长远来看，不断创新与优化企业集中采购优势，促进供应链管理的进步，实现资源利用的最大化，降低采购风险，保证企业运营的稳定性和安全性。
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