许多政府机关依靠在会议室内布置升降式无纸化会议系统，来实现会议全流程的无纸化。然而随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，可以实现移动无纸化会议的会议同文系统正逐步取代升降式无纸化会议系统，受到越来越多政府机关的青睐。我们有理由相信，未来使用会议同文系统，来切实提升自己的会议质量与会议效率、实现节约资源低碳环保的政府机关会越来越多。
那么会议同文系统为什么会受到政府机关青睐？如何选择靠谱的会议同文系统供应商呢？下面就带大家一起来分析。
一、会议同文系统为什么会受到政府机关青睐
1.无纸化会议——绿色环保
政府机关一直以来都致力于无纸化办公，普及低碳环保理念，建设节约型政府。会议同文系统全程不用纸的会议模式符合政府对低碳环保会议的要求，且省去了打印会议材料的纸张油墨费用，与人力劳动成本。节约、绿色、环保，是会议同文系统获政府青睐的重要原因。
2.顺应科技发展趋势
会议同文系统是基于移动互联网的智能会议交互系统，代表着先进、科技、创新的产品，是升降式无纸化会议系统的进一步迭代更新，淘汰了笨重昂贵的硬件设备，实现了无纸化会议从“硬件”到“软件”，从“会议室”到“随时随地开会”的飞跃。这是科技的进步，体现政府机关接纳和鼓励互联网经济建设，顺应智能化、科技化发展趋势不断开拓创新的形象。
3.提升会议效率
会前随时上传电子版会议材料，免去打印和装订纸质材料的时间，更加省时省力。同屏演示、共享和私人批注、投票表决、电子签、任务指派、一键导出会议纪要等无纸化功能，十分方便，切实提升会议效率。
4.移动会议需求增长
2020年新冠疫情蔓延，无论政府机关，还是企事业单位，随时可能按规定居家隔离。且政府部门人员随时出差，没有办法现场面对面参会。因此面对面的会议模式逐渐淘汰，移动会议的需求开始强劲。普通视频会议形式没有办法满足参会人员提前批注会议文件、做私人注释、文件审批签字、任务指派等需求，会议同文系统能充分满足这部分要求，为政府会议顺利开展助力。
二、会前会后同文系统——会议同文系统领军品牌
会前会后同文系统，作为会议同文系统领军品牌，以强大完善的功能帮助政府实现便捷、节约、环保的无纸化会议。发展至今，品牌实力强大，在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
会前会后同文系统功能包括会议通知、会议文件下发、同屏浏览会议文件、会议文件批注（私人或共享）、激光笔功能、一键更换主讲人、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生及导出等，覆盖会前、会中、会后全流程，这也是区别于音视频会议系统的关键所在，为政府及企事业单位会议提供一体化无纸化会议支持，大大的提高了会议的效率和安全性。软件无需专用硬件设备，在自身的手机、平板、电脑等移动设备端安装软件就能随时随地开会。
政府机关会议经常需要严格保密，会议讨论内容及会议文件不容泄露。会前会后同文系统支持为会议文件设置浏览及下载权限、设置水印、审计跟踪用户操作、设备丢失远程一键删除数据等功能，全方位多角度保护政府会议内容不外泄。同时会前会后同文系统是少数几个提供独立部署的会议软件服务商，为政府会议提供了至高安全标准环境。
会前会后同文系统始终致力于为政府机关打造节约环保的无纸化会议，帮助政府机关的会议模式实现智能化革新，是当下最适合政府机关使用的会议系统之一。
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