虽然国外的预算管理软件具备很多年的历史,但普遍存在投资大、使用复杂、实施周期长、水土不服等缺点,对于国内大多数企业来说,并不适用。
而国内厂商的预算管理软件供应商则深谙国内企业需求,具备本土化优势,同时性价比较高。
那么对于企业来说,如何选择一款适合自己的预算管理软件,需要具备哪些标准呢?
1.是否能集成EXCEL
集成EXCEL无疑具有天然的易用性,用户只要会操作EXCEL,就可以进行预算的录入和填报。
反之,操作复杂的预算系统则会增加企业推行预算管理的阻力。
2.是否支持自主定义预算模板
预算管理模型随着企业的发展会随之变化。
如果软件不能支持企业自主配置预算模板,在需求发生变化时,便会需要二次开发,或是需要重新实施,这样不仅带来大幅的拥有成本,其风险也随之加剧。
3.是否支持维度化数据存储
预算管理系统是一个面向分析的管理系统,数据是从多个维度进行描述的,如销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门等多个角度进行定义的。
维度化存储使预算数据的存储、流转、分析等脱离了表样的束缚,并具备足够的扩展性,为实现多维分析奠定了坚实的基础。
4.是否能与企业现有系统进行连接
企业全面预算管理系统是企业管理的一个组成部分,并不是一个独立的系统,它需要和采购系统、财务系统等企业其他系统相对接。
所以选择软件是要审查其是否具有相应的工具能够维护企业现有系统进行连接的接口。
5.是否能够提供自动分析功能
企业全面预算管理是涉及从业务、资本到财务预算的一个完整体系,而且业务预算和资本预算、财务预算之间紧密关联。
这就要求预算管理信息系统必须具有一定的智能性,业务部门只要编制完成业务预算,财务预算就能够自动完成;
在相关预编制完成的情况下,不需要依靠任何公式设置就能够自动生成汇总的预算报表。
6.是否具备易用性和通用性特点
随着管理软件功能的越来越多,其操作也是日渐复杂,操作简便而功能强大的管理软件成为大家寻求的目标。因此全面预算管理软件的选择上也要注重软件的易用性。
目前预算管理软件市场供应商良莠不齐,企业应擦亮眼睛,选择合适企业的系统,以实现预算管理信息化的目标。
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