Excel进阶项目跟踪图
适用对象:
经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员
例:某项目时间节点表如下所示:
最普通的甘特图如下所示:
这个图表已经很好的对数据可视化
但如果你稍加改进
以今日为分割线,左右区分,如下所示:
还可以结合开发工具制作动态控制的甘特图
是不是视觉效果更直接明了呢?
这类型的甘特图如何制作呢?
1、修整表格数据
在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数
在C2单元格输入公式:
=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2单元格输入公式:
=E2-C2
向下填充公式得到以下结果:
并且选择B列的数据,单元格格式转换成常规的格式
2、插入图表
选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图
得到的结果如下所示:
3、修正Y轴
上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反
在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行
为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别
4、修正X轴坐标轴
需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值,即42928
最大值为42952,完工时间5天,即42957
将原始数据表B列的数据调整回短日期格式,表格中的数据和图中的X轴标签便为自动改变
5、修正数据序列和标题
选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充
最后将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图!
这个表格也会随着时间today()的更新,颜色自动变化。
你学会了吗?欢迎后台留言!
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