“我们一年几十个工程项目同时开展，以往用excel管理项目数据和财务账，数据更新慢、分析难，常常做了数十亿的项目但是一算下来利润没多少！我们在2年前上线了万搭云业财，整个工程项目的预算、决算、结算、收付款数据在线记录，自动记账和自动生成凭证，大大减少了财务工作量，自动生成三大报表，项目流程和成本把控更有掌控感了，公司管理水平明显提高，说一年省30万不为过。” ——综合部经理 许总
重庆万林建筑工程有限公司
员工规模：100-200人重庆万林建筑工程有限公司，是重庆当地知名的建筑工程企业，负责各类工程建设活动、市政公用工程施工、建筑装修装饰、建筑工程施工等，现有专业技术人员100多人。
随着企业发展壮大，工程项目个数和规模都在不断扩大，企业的管理方式却还是传统纸质流转的方式，效率较低，项目的成本和利润核算也非常困难。
企业管理痛点
1.作为一个传统的建筑企业，所有流程均线下解决，经常出现“一个审批单批2周、数据分析1个月”的窘迫情况，审批效率非常低；
2.仍旧用纸单据记录项目数据，导致数据离散、更新慢，汇总、分析困难，影响决策；
3.财务管理只局限于工程的财务收支、竣工财务决算、审计等几个结果，财务在做账时无法参与到业务的发生过程中，无法把控数据的中间过程是否准确真实；
4.项目工程管理效率低，导致项目推进慢、成本高、存在很大的资源浪费。
2020年，万林建筑综合部许总了解到万搭云零代码平台，经过多方对比和试用后，发现万搭云能够像搭积木一样搭建项目管理的系统，比传统一次性买断的软件功能更强大，能够根据自己需要自定义搭建功能，价格也低于其他定制开发的软件。
万搭云解决方案
核心模块场景：招投标管理、项目管理、合同管理、库存管理、资金管理、成本利润中心
01.实现工程项目的全程数字化管控
深入万林建筑经营管理场景，融合业务流程、财务会计流程、管理流程，改善了万林建筑的企业管理薄弱环节，加强对业务活动、管理活动的有效监管。实现对工程传统项目管理方式的合理优化，为企业开展战略部署提供有效的数据支持。
对整个项目流转过程实现全流程在线管理，打通项目招投标、项目立项、项目合同、材料管理、工程结算、费用报销、财务管理、往来账款、资金管理到成本利润中心的全链路信息流通。
02.多项目进度一目了然
几十个工程项目同时管理，立项后录入每个项目的人员分工，各项目人员自动获取自己负责项目相关功能的录入与查看权限。老板实时查看多个项目的进度、进账、支出情况。
03.移动办公提高效率
万林建筑公司使用万搭云后实现了移动端录入、查看、分析数据，让领导层能够实时查看到最新的收支数据，不受时间空间的限制，决策更加及时有效。
04.在线审批提高企业管理水平
实现公司全业务流程审批的自动化操作，员工远程手机端即可一键发起，管理层实时在线审批，企业整体管理水平、审批更加高效有序。
05.数据分析辅助决策
搭建项目管理应用，全线优化项目流程，提升项目管理效率，大幅降低项目管理成本。专业财务报表与经营分析报表相辅相成，项目成本、利润、应收应付数据算得清清楚楚，为管理决策提供支撑。
目前，万林建筑公司已购买并续签四年万搭云服务，整个公司员工都在使用万搭云，并推荐给了其他建筑行业同行，每年几十个项目的全业务流程都在万搭云上处理，极大提高了公司的运营效率，项目管理更加精细科学。
万云科技愿助力更多的传统建筑工程企业在数字化转型和信息化管理的道路上不断升级，帮助建筑企业老板管好人、管好钱、管好事！
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