PDF:你最陌生却又是最实用的办公软件(办公pdf什么软件)

你辛辛苦苦写一篇论文,精心设计了字体、符号、排版,拿去打印店的时候,却发现字体和格式完全变了?当你做好一份方案PPT,提交给客户或上司,结果你用WPS2016,对方还在用Office2003(世界上最遥远的距离莫过于此),字体格式变化、显示状态丑陋、精心做的图片也自动变得乱七八糟?如果你事先转换成PDF,做出来什么样子,对方看到的就是什么样子;

你做了一份CAD工程图发给客户,结果对方根本就打不开,谁有你那么专业的软件啊?如果你事先转换成PDF,对方使用简单的浏览器就能打开,而且效果清晰;

你加班熬夜做了一份策划案,放了很多图片和设计,最后文件大小已经达到了几百M,老板却让你3分钟之内发送到他邮箱,你能做到吗?如果你把策划案转化为PDF,结果大小不到10M,1分钟内就能发送成功;

你使用Word或PPT辛苦做了方案发给竞标客户,结果第二天就被他人盗用,方案并没有做版权登记,也没有签订合同,结果你只能吃了哑巴亏?但如果你事先把方案转化成PDF,那么盗版的人想要直接把方案拷贝下来,就难上加难!

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PDF:你最陌生却又是最实用的办公软件(办公pdf什么软件)

PDF那么有用,那你了解PDF吗?

PDF(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”)。是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统 、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

这种文件格式与 操作系统平台无关,也就是说PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的

PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含 超文本链接、声音和动态影像等 电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件的种种优点,它逐渐成为出版业中的新宠。

PDF,是一种专供阅读的文档。需要复制PDF中的内容,或者把内容拷贝出来,则需要转换成原来的格式!

PDF:你最陌生却又是最实用的办公软件(办公pdf什么软件)

PDF的转换方法

方法一、自带软件保存

使用的Word或者PPT软件是2007及以上版本(如今有2007、2010、2013、2016等),直接在word或PPT界面点击另存为,选择文件类型为PDF,即可。新版的WPS也是同样的道理。

PDF:你最陌生却又是最实用的办公软件(办公pdf什么软件)

(在其他格式里的保存类型那里都没有“PDF或XPS“;只是说明你目前不能直接保存为pdf格式。但是,你只需要下载一个加载项就可以了。点击一下word2007文档右上角的那个”?“图标按钮,或者按快捷键F1打开帮助;然后在搜索框那里输入“加载项PDF或XPS”,点击搜索,再在搜索结果点击第一个链接;然后就来到了官方网站下载这个2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS,点击下载即可:)

方法二、安装虚拟打印机

所谓虚拟打印机,就是在计算机中虚拟打印出你想要的文件类型。

第一步,下载”PDF虚拟打印机“,可以百度搜索。

第二步,安装打印机直接双击安装,按照步骤点选下一步就可以了;

第三步,像平时打印文件一样打印PDF文档,直接在word或PPT界面点击打印,在打印机列表中选择PdfFactory Pro,点击打印,稍候片刻,会弹出一个购买窗口,点击取消,再点击左上角的保存按钮,完成。这种方法唯一的缺憾是做出的PDF文件正下方有水印,想去水印则需要购买。

方法三、 在线转换神器

只需要在浏览器中输入:smallpdf.com/cn,就可以在PDF、Word、PPT、Excel、JPG图片当中任意转。

PDF:你最陌生却又是最实用的办公软件(办公pdf什么软件)

方法四、专业软件

只有专业人士才擅长使用Adobe PDF 这类软件,并通过它们来编辑PDF文档,有的专业人士直接使用PS,Coreldraw等特别专业的软件制作各类型的PDF文档。而非专业人士根本就不需要去考虑这些。

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