信息系统项目管理师优秀论文：论信息系统范围管理。本论文来自科科过的《每天一小时，两月拿证》学员分享。
上海市的XX园区系统管理系统项目，是在市政府加强对智慧城市建设的背景下，在2019年12月，有XX园区管委会正式启动，经过招投标，我公司正式确认中标项目，中标金额为850万元，其中软件部分为650万元，我担任本项目的项目经理，该项目旨在建立一套，对道路、下水道，路灯、河流、饮用水管道，消防、土壤、楼宇、车位等园区基础设施、设备构建物联网，利用传感器自动采集数据，在对数据的分析的基础上，构建智慧路灯、智慧河流、智慧道路、智慧绿化、智慧车位、智慧巡查、智慧环卫、智慧楼宇（包括会议室智能预定和3D导航）、案件上报、信息智能展示、权限管理、AI门禁、报告智能分析和发送等13个子系统的智慧信息管理系统。一部分数据采集对接市政系统采集。本项目是区里智慧城市精细化管理的试点工程，包括园区方方面面工作的智慧化、智能化。系统采用微服务架构，开发语言使用C#，数据库使用Oracle, 涉及数据安全部分部署在自购的服务器上，其他部分部署在阿里云上。
由于系统涉及面广（基础设施、市政、新技术、管理、巡查。道路养护、河流防洪等），建设实际短（1年时间），集成度高（摄像头，位移、温度、水位、水压、干湿度、酸碱度、等各种传感器，市政系统，高德3D技术，微软AI技术），参与人员多，采购设备比较多（各种传感器、数据库、服务器、摄像头、大屏显示屏、手机终端等）。我将团队成员分成三个小组，前端开发组（B/S和移动端开发），后端开发（包括系统对接）和测试组，任命组长，然后还有一个GIS专家和一个AI专家，加上一个配置管理员兼任客户经理，他们直接向我负责，采用项目型的项目架构，通过有效的项目管理，特别是采购管理，及时采购到合格的设备和服务，保证了进度，带领团队成员取得了成功。下边我将详细的从规划采购，实施采购，控制采购进行论述。
首先要科学严谨，规划采购管理。 规划采购是后续过程的基础。在采购规划时，我们利用“自制或外购分析”和“市场调研”两种工具，编制了《采购管理计划》，理清了是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购这几个主要问题，同时也包括：合同类型、组织采购的人员、如何监控采购 合同的执行情况等。此外，经过与其他有相关经验的项目经理沟通，了解到公司有比较成熟 的采购文件模板等资料，我和项目组成员按照《采购管理计划》，编制了本项目的《采购文件》，并确定了潜在供应商的入围标准和后续采购工作中对潜在供应商投标文件的评估标准。
接着有效选择，实施采购管理工作。 按照公司要求，对于供应商选择，我们项目组采取了公开招标的方式。我们分别在公司主页及第三方的招投标网上发布了招标公告，进入采购招标阶段，一共有 5 家合格的潜在供应商购买了标书。当时从发标到开标一共有 20 天时间， 在开标前 10 天，我们组织召开了一次投标人会议 ，5 家潜在供应商都参加了投标人答疑会，最后有 3家供应商在规定 的时间前提交了他们的招标文件。开标和评标的当天，我们一共组织了 7 名专家组成评标 小组 ，分别来自公司的审计、风控、财务、技术、法律、市场等部门，其中，我也作为专 家参与了评标工作。评标小组按照《采购管理计划》、《评 标标准》、《招标文件，》对 3 家 潜在供应商的投标书从技术方案、业绩资质、产品等级和报价三方面进行了综合评分，并通过加权系统等工具，最后确定了得分最高的一家潜在供应商中标，并通知了其他未中标厂商，并在中标通知书发出的第五天就和厦门的这家传感器供应商签订了合同。转载：科科过官网。
统筹兼顾，做好控制采购和中标供应商签订了采购合同之后，我们和供应商按采购合同开始履行双方的权利和义务。按采购合同规定，供应商需和我们同步完成任务，提交交付物。在合同管理的过程中， 我们综合使用了检查和审计、买方绩效审查等工具，定期跟踪分包商的工作进展和情况。在履约过程中，我们发现供应商在安装传感器进度缓慢，我们采购管理人员去现场观察和沟通发展，人手不够，同时时不时的挖断公园草坪供水管等事情的发生，造成经常返工，于是要求他们增加人手，然后协调甲方提供施工位置的地下公共设施图 纸，
很快进度恢复正常。接着在传感器系统对接的时候，采用的传感器主动发送数据，格式是他们公司自己开发的一套格式，适合他们底层后台的语言C 解析，虽然他们提供了规则和对应字段的意义，但是我们接受到数据还要自己解析，太过麻烦，经过测试，也不能保证完全正确，经过交流工作，他们公司有相应的API提供JSON格式数据，只是需要我们要主动拉去，如果拉去不及时可能有稍微的数据延迟，经过衡量，我们采用调用他们的API主动拉去JSON数据的方式。很快完成了系统的集成和调式工作。
有始有终，做好结束采购工作 采购合同履约结束时，我们按合同规定支付了承包商的费用，并组织相关人员对本次采购工作的成功经验和存在不足进行了详细的总结，为以后同类项目开展提供参考。转载：科科过官网。
2020 年12月，项目按时上线，系统运行平衡，使用方便，市领导考察后，得到了表扬。项目的成功与完善的采购管理密不可分，在本项目采购管理方面，我们充分意识到必须把对外包供应商的管理当成项目管理的一部分，不但要求供应商提供的合格的产品和服务，而且要监控供应商的工作过程，同时要让分包商参与到所承担的子系统的沟通中来，使项目始终处于可控范围内。但是在项目的建设过程中仍然存在一些不足，由于采购管理经验不足，对一些问题产生的原因分析不到位，导致在一定程度上影响了采购工作的实施进度。在今后的工作中，我将不断提高自己的管理水平，为我国的信息化建设作出力所能及的贡献。
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