证照是政企事业单位实力的重要体现，随着规模的扩大，很多单位都有几十个上百个证照，如公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等等。
如何更好的满足单位管理、资质审核需求，为生产经营活动提供规范、高效、有序的证照服务管理，是政企单位急需解决的问题。
政企目前证照管理遇到不少难题：
1、证照类型多样，实体证照和数字化证照管理混乱，如何做好证照建档，如分类、保存……
2、不同部门，包括分公司、子公司等，如各业务项目需要使用企业证照、资质材料时，如何做好集中统一的借阅、使用申请？避免出现证照去向不知、查阅不便等问题……
3、证照申办、年审等时间不统一，如何做到体系化监控，避免证照延期、失效？
怎样的应用方式能保障证照的管理和使用安全？
打造智能证照管理系统提高证照管理和使用效率，易臣证照管理系统，以电子化流程为基础，让政企单位各类证照实现有序分类保存、借用线上审批、全程可视化跟踪的智能化管理模式。
易臣证照管理系统
可发布相关证件管理方法供职员查阅熟悉，对用户单位资质及员工证照等统一登记，动态追踪证件的入库、在库、借出、归还等情况，智能化监管让证照管理规范化，降低存管风险。
证照管理，统一证照建档
可根据单位实际情况自定义证照分类方式进行分类管理，如按照证照性质、类型、单位部门等，多分类、多组织，统一证照建档。
证照提醒，保障证照持续可用
证件到期提醒功能，系统会在规定时间内智能提醒管理人员完成证照的年审、变更、延期等工作，并更新版本记录，保障证照的持续可用性。
证照审批，智能签批早到手
支持原件批量借用，方便相关部门借阅、借用、复印证件资料，使用者在系统内提交证照使用申请流程即可，领导可在移动、PC端签批，证照审批早到手。
证照看板，动态实时跟踪
证照名称、到期时间、使用情况、归还情况一一记录，随时根据流程动态抓取各类变更，方便用管证人员查看证件去向，合理安排使用时间，以及时更新到期证照，防止信息逾期而不知。
应用价值
证照管理不善可能会给政企单位带来巨大的风险和损失，加强证照管理是组织经营管理的基础课，应该给予高度重视。
易臣证照管理系统已用于各大企业集团、政府事业单位，以电子化流程为基础，协助用户单位实现各类证照信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。
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