企业的日常发展离不开项目的建设和管理,从项目投资决策到项目结束的全过程,涉及众多流程和跨部门人员,是一项十分繁杂的工作,一旦项目数量较多,管理者就很难及时掌握进度,还会造成大量成本浪费。
在传统项目管理中,你是不是经常遇到如下问题:
1、公司项目太多,每个项目信息查找难、进度跟踪更难。
2、项目关键节点缺少提醒,错过回款或交付,导致项目延期。
3、项目完工才发现利润很低甚至亏损,没办法在过程中控制成本。
4、项目管理缺少公司宏观视角,无法量化统计,项目目标难考评。
万搭云零代码平台搭建的项目管理系统,是一套围绕项目全生命周期进行高质量管理的解决方案,既包含适用于中小企业常规任务管理的核心功能模块,也涵盖了适用于工程项目、产业项目等垂直领域的多个环节,一个系统实现项目全过程的动态管理。
建筑工程、租赁工程、综合能源、软件开发、装修设计、市政园林、弱电集成、网络运维、金融财税等多个行业领域均可适用。
项目周期缩短63%!资金利用率提升20%!
协同效率提升80%!目标完成率提升55%!
方案亮点
01 科学制定项目计划,任务拆解无遗漏
- 将复杂项目拆分至具体可执行的任务,责任到人、明确时间节点,科学分配资源。
- 自定义成员权限和个人任务目标,实现跨部门成员实时协同沟通。
02 项目进度百分百追踪,可视化实时跟进
- 支持表格、甘特图、看板等多种可视化方式管理项目进度,系统能够自动生成待办日历、并实时统计任务状态,关键节点自动消息提醒。
- 一张报表即可查看所有项目进展,全盘把握项目全局。
03 以预算控成本,项目资金台账随时查
- 根据项目预算标准,能够对项目各阶段的进度、资金、成本等设置预警提醒,及时调整执行计划,精细控制项目成本。
- 自动生成项目成本分析报表,手机、电脑随查随看,有效助力管理决策、提高资金利用率。
04 多维度量化数据,横纵对比统筹全局
- 自定义创建企业专属的数据驾驶舱,多维度展示项目数据,让管理决策更科学。
- 根据团队统一目标,进一步量化并评析个人绩效,让考核有依据。
05 项目全生命周期协同,管理不止于此
- 系统功能可全面覆盖项目完整的生命周期,包含:招投标、立项、合同、项目设计、执行、验收、结算等流程,一体化管理您的项目全过程。
- 同时可联动预算、质量监控、材料、机械、劳务、财务对账等模块,数据实时同步、系统自动化运行,您需要的功能都可以轻松实现。
更多亮点功能:
在线审批、资金台账、绩效考核、劳务登记、施工日志、目标管理、更多……
最佳实践
■ 国电华研集团
国电华研是国际化智慧能源构建商,公司涉及的项目都非常庞大,施工过程也很复杂,职工在研究设计过程中的阶段性任务及数据总是很难协同,施工进度也无法掌握。
在使用万搭云项目管理系统后,施工管理的全过程全部在线化,进度能够实时提醒、显示任务数据;项目数据以每日、每周、每月、每季、每年不同维度进行统计,精细化到人,让公司整体的项目管理效率提升了数倍。
■ 中国建筑标准设计研究院有限公司
公司是中国建筑科技集团旗下央企,管理模式较传统,平时仍然采用线下表单的管理方式,数据统计经常出错。同时由于公司架构复杂,团队项目沟通十分困难,流程审批费时费力,总经理也很难及时了解项目进度。
经过深入洞察,万搭云为中国建筑标准设计院搭建了一套轻量易用的项目管理工具,通过钉钉办公平台打开万搭云,一键即可审批各项目流程。项目进度和问题打开手机即可查看,项目人员奖金提成也能自动计算,整体上让公司的管理成本降低了30%!
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