质量管理体系现场审核和审核报告之首次会议(质量体系审核末次会议)

质量管理体系现场审核和审核报告之首次会议(质量体系审核末次会议)

首次会议是现场审核的开始,由内审组全体成员、受审核部门的代表参加,会议主要内容是对审核目的、范围、审核方法、审核日程安排进行介绍和沟通确认。

1、首次会议目的

(1)建立审核组与受审核方正式关系;

(2)说明审核计划;

(3)介绍审核目的、依据、审核方法和程序、要求;

(4)澄清受审核部门提出的问题。

2、首次会议要求

(1)会议主持人:内审组长或体系负责人,审核组长作主题发言;

(2)会议参加人员:最高管理层、受审核部门负责人或其代表、审核组成员;

(3)会议时间:一般不超过30分钟;

(4)会议风格:守时、务实、透明、气氛融洽、高效;

(5)根据内审方案或内审程序的有关规定,做好首次会议的有关记录。

3、首次会议议程

(1)审核组人员介绍;

(2)说明审核目标、范围、审核准则;

(3)确认审核日程安排、审核内容、审核计划;

(4)介绍审核方法和程序;

(5)说明审核结果报告方式;

(6)强调客观性、公正性和风险性;

(7)审核活动相关事宜落实;

(8)组织代表审核组表达希望得到积极配合并致谢意;

(9)最高管理者或体系负责人对审核工作提出要求。

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