执行力是决定政企成败的重要因素。高效的执行力,是政企发展的源动力。而低下的执行力,则会让管理陷入黑洞。
从企事业单位到政府机关,从管理层到执行层,随着督查任务越来越重,督办事项越来越多,靠人工催办,任务的落实与推进难免遇到难题。
管理层:督办事情多,容易进度不清、反馈不全,费时费力;任务分解不到位,分工不明确,管理易失控;督办事项难成体系,完备性查询进展慢……
执行层:临时任务多,不知如何统筹、快速做出反应;沟通协作、汇报等靠人、靠电话、靠邮件,效率低下……
如何把工作落实到位,提升政企的竞争力,是政企发展的一大痛点。
美络科技督办管理系统是基于统一应用开发平台构建的督办工作平台,对政府机关和企事业单位的重点工作、重点项目的建设情况进行实时监督,从督办事项立项、执行到落实进行全方位的动态监管和及时调度,同时注重时效性、准确性与互动性,确保各项决策部署得到坚决落实。
督办管理系统为督办工作提供完整的功能体系,并能很好地融合到各类业务功能中,实现对会议决议、重点工作、领导交办、临时工作等工作事项的督办,贯穿督办发起、审核、督办任务下达、办理及反馈、任务调整、督办统计、考评、归档的完整督办管理过程。
系统特色
(1)发起督办,模块针对性强
督办工作发起可通过两种方式发起,在启动工作中发起和在公文、会议等业务模块中发起。
发起后可经过领导审批,审批后可对事项进行分解,选择主办单位和协办单位。
(2)督办分解,各环节分工明确
收到督办任务的主办人可对督办任务再次分解,支持多级分解(即分解后的主办人还可再次分解),使督办任务中的各个环节更加清晰。
(3)督办反馈,精准通知目标用户
承办方收到督办任务后,可在督办业务中心首页中收到通知,主办方在“我的主办”中可查看主办任务,协办方可在我的协办中查看任务。
(4)督办催办,操作便捷、快速
督办任务的交办人,可在“我的交办”中查看交办出去的任务,并可在操作栏中进行催办。
(5)超时提醒,确保任务落实到底
督办任务超出要求时限后,在系统中可根据规则将标题颜色变化对用户进行提醒,如文件超过办理时限,督办任务列表中的标题信息会变成红色。
(6)督办变更,可按情况灵活处理
对于督办的调整与变更也有相应的解决方案,详细功能如下:可通过督办任务表单中的“申请延期”“申请终止”“申请办结”进行督办调整与变更的审批。
(7)督办考核,重视反馈、管理到位
根据各项督办任务,提供给用户进行考评的功能,并可根据考评结果进行打分,最终汇总进行综合考量。每项任务可由交办人对主办人进行点评,主办人对协办人进行点评,点评结果可在每项督办任务中的点评栏中查看。
(8)统计查询,效率更高
督办业务模块中,支持多种条件组合统计,支持统计和按关键字查询功能,结果可导出为Excel。
系统亮点
1、功能强大的独立平台。在一个平台里实现事项从决策、立项、分工、执行,落实、反馈、考核等全生命周期的管理。
2、多维度、多层次分类管理事项。
3、全程可追溯。多方位实时记录、跟踪事项办理过程。
4、办理过程智能化。有提醒、预警等功能。
5、数据汇总、统计分析等一键获取。办理情况一目了然。
6、采用文件模板,快速生成督查文件。支持在线编辑,可电子签章。
7、易用性好。平台使用 B/S 架构,在浏览器输入地址即可使用。
8、易维护,安全性佳。用户无需安装软件,数据库安全备份。
应用价值
(1)平台一体化,让事项督办清晰明确
搭建符合政府机关、企事业单位督办工作的一体化督办工作平台;满足一体化贯穿的政府机关、企事业单位分层管理。
(2)管理精细化,让工作全面落实
对督办业务的全生命周期进行闭环管理;实现督办落实的精细化跟踪管理;通过智能提醒、考核统计与报告等内容推进管理精细化。
(3)决策支撑化,提升服务增值率
系统建设不仅支撑业务管理,还能为决策层提供丰富的图形化决策依据;通过人性化的体验和便捷操作支撑决策层直观使用。
一分部署,九分落实。美络科技督办管理系统实行线上闭环管理,确保督办事项进展随时可查、可控、可跟踪,让重要事项跟踪落实更加可视化、智能化、便捷化,确保事项一抓到底,落到实处。
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