每当开始一个新的工作项目时候，你是如何来制定项目计划进度表呢？有的是在传统笔记本做个项目计划表，而有的朋友则借助一些专业的项目管理软件，如Project、Visio，比较起来，前者太简单，不能够系统化，而后者则需要安装专业软件，也不是很容易上手的。

甘特图示例

而现在我们使用大家最常使用的Exce1就可以制作出用于项目管理的甘特图来，下面就以使用Exce1来制作某公司2019年1月份的新技改项目甘特图为例，来看看Excel在项目管理中的特殊作用。

什么是甘特图？

甘特图（Gantt Chart）由亨利甘特于1910年开发，他通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比。

一、创建工作表，输入项目进程情况

启动Exce12007，新建一个工作簿“2019年1月份新技改工程计划进度表”，在其中的sheet1工作表中的B3:F11单元格区域内，输入此次技改项目的每个阶段的项目内容（如：讨论技改内容、设计图纸等）、开始时间、持续时间、完成时间以及备注等内容。其中在输入讨论技改内容完成时间内容的D4中，只需要输入公式:=B4 C4，然后将此公式复制到下面的同列中，即可自动计算出每个项目步骤的完成时间。

二、利用图表工具，制作甘特图

使用Excel编制甘特图，主要包括选择图表类型、确定数据源以及修改坐标轴等操作，具体如下：

甘特图示例

1.选择图表类型

使用鼠标单击sheet1表中的任意空白单元格，然后单击“插入”菜单，在弹出的“图表”组中选择“条形图”，从弹出的图表类型列表中，选择其中的“三维条形图”下“三维堆积条形图”，即可在此工作表中插入一个空白图表框。

2.确定数据源

单击插入的空白图表框，从弹出的“图表工具”菜单下面的“设计”子菜单中的“数据”组中，单击“选择数据”工具按钮，在弹出的“选择数据源”窗口中，单击“图例项（系列）”中的“添加”按钮。

在随之弹出的“编辑数据系列”对话框中，单击“系列名称”右下角的选择按钮，选择项目进度计划表中“开始时间”文字内容所在的单元格Sheet1!$C$3；单击“系列值”右下角的选择按钮，选择项目进度计划表中“开始时间”系列值所在的单元格区域Sheet1!$C$4:$C$11，单击“确定”按钮。

采用同样方法，将“持续时间”文字内容以及其系列值也添加进去。

同时单击“水平（分类）轴标签”中的“编辑”按钮，在弹出的“轴标签”对话框中，将项目步骤所在的单元格区域Sheet1!$B$4:$B$11添加进去，然后单击“确定”按钮。

3.修改坐标轴以及系列格式

选择刚才制作图表的纵坐标轴，单击“格式”菜单中“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”选项，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中，单击“坐标轴选项”，然后在弹出的列表中，选中其中的“逆序类别”选项，单击“关闭”按钮。

接着单击插入图表中的“开始时间”系列，从“格式”菜单的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”选项，在弹出的“设置数据系列格式”对话框中，单击“填充”，然后在弹出的列表中，选中“无填充”选项，单击“关闭”按钮。

需要注意的是，这样修改后，图表中的“开始时间”图例显示空白，而实际上在甘特图中也不需要图例，因此将其中的“开始时间”、“持续时间”图例都删除即可。

4.修改x轴的最小、最大值

在默认情况下，所创建的图表X轴最小值与项目计划进度的起始日期差距太大，如此项目的开始日期是2019-1-6，而图表的最小值是2007-12-24，从而导致所作的甘特图中的空白区域太多。

修改x轴的最小值时，由于Exce1图表中的系统日期值是采用数值形式表示的，因此必须知道项目开始日期对应的数值，因此单击项目的开始日期所在的单元格B4，然后单击“开始”菜单，从弹出的“数字”组中选择“千位分隔样式”按钮，此时B4单元格中的日期2019-1-6，自动会转换为数字格式39，453.00。

需要注意的是，当知道开始日期的数值型数字后，还必须将其恢复为日期格式。

然后选择图表中的X轴，从“格式”菜单的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”选项，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中，选中“坐标轴选项”中“最小值”后面的“固定”选项，在其后面输入一个比项目开始日期稍早的日期数值型数字即可，如35452.0，单击“关闭”按钮。这样一个比较标准的甘特图就做出来了。