用Excel编制精确甘特图,准确控制任务进展,提高项目管理水平(excel甘特图制作项目管理)

每当开始一个新的工作项目时候,你是如何来制定项目计划进度表呢?有的是在传统笔记本做个项目计划表,而有的朋友则借助一些专业的项目管理软件,如Project、Visio,比较起来,前者太简单,不能够系统化,而后者则需要安装专业软件,也不是很容易上手的。

用Excel编制精确甘特图,准确控制任务进展,提高项目管理水平(excel甘特图制作项目管理)

甘特图示例

而现在我们使用大家最常使用的Exce1就可以制作出用于项目管理的甘特图来,下面就以使用Exce1来制作某公司2019年1月份的新技改项目甘特图为例,来看看Excel在项目管理中的特殊作用。

什么是甘特图?

甘特图(Gantt Chart)由亨利甘特于1910年开发,他通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比。

一、创建工作表,输入项目进程情况

启动Exce12007,新建一个工作簿“2019年1月份新技改工程计划进度表”,在其中的sheet1工作表中的B3:F11单元格区域内,输入此次技改项目的每个阶段的项目内容(如:讨论技改内容、设计图纸等)、开始时间、持续时间、完成时间以及备注等内容。其中在输入讨论技改内容完成时间内容的D4中,只需要输入公式:=B4 C4,然后将此公式复制到下面的同列中,即可自动计算出每个项目步骤的完成时间。

二、利用图表工具,制作甘特图

使用Excel编制甘特图,主要包括选择图表类型、确定数据源以及修改坐标轴等操作,具体如下:

用Excel编制精确甘特图,准确控制任务进展,提高项目管理水平(excel甘特图制作项目管理)

甘特图示例

1.选择图表类型

使用鼠标单击sheet1表中的任意空白单元格,然后单击“插入”菜单,在弹出的“图表”组中选择“条形图”,从弹出的图表类型列表中,选择其中的“三维条形图”下“三维堆积条形图”,即可在此工作表中插入一个空白图表框。

2.确定数据源

单击插入的空白图表框,从弹出的“图表工具”菜单下面的“设计”子菜单中的“数据”组中,单击“选择数据”工具按钮,在弹出的“选择数据源”窗口中,单击“图例项(系列)”中的“添加”按钮。

在随之弹出的“编辑数据系列”对话框中,单击“系列名称”右下角的选择按钮,选择项目进度计划表中“开始时间”文字内容所在的单元格Sheet1!$C$3;单击“系列值”右下角的选择按钮,选择项目进度计划表中“开始时间”系列值所在的单元格区域Sheet1!$C$4:$C$11,单击“确定”按钮。

采用同样方法,将“持续时间”文字内容以及其系列值也添加进去。

同时单击“水平(分类)轴标签”中的“编辑”按钮,在弹出的“轴标签”对话框中,将项目步骤所在的单元格区域Sheet1!$B$4:$B$11添加进去,然后单击“确定”按钮。

3.修改坐标轴以及系列格式

选择刚才制作图表的纵坐标轴,单击“格式”菜单中“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”选项,在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中,单击“坐标轴选项”,然后在弹出的列表中,选中其中的“逆序类别”选项,单击“关闭”按钮。

接着单击插入图表中的“开始时间”系列,从“格式”菜单的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”选项,在弹出的“设置数据系列格式”对话框中,单击“填充”,然后在弹出的列表中,选中“无填充”选项,单击“关闭”按钮。

需要注意的是,这样修改后,图表中的“开始时间”图例显示空白,而实际上在甘特图中也不需要图例,因此将其中的“开始时间”、“持续时间”图例都删除即可。

4.修改x轴的最小、最大值

在默认情况下,所创建的图表X轴最小值与项目计划进度的起始日期差距太大,如此项目的开始日期是2019-1-6,而图表的最小值是2007-12-24,从而导致所作的甘特图中的空白区域太多。

修改x轴的最小值时,由于Exce1图表中的系统日期值是采用数值形式表示的,因此必须知道项目开始日期对应的数值,因此单击项目的开始日期所在的单元格B4,然后单击“开始”菜单,从弹出的“数字”组中选择“千位分隔样式”按钮,此时B4单元格中的日期2019-1-6,自动会转换为数字格式39,453.00。

需要注意的是,当知道开始日期的数值型数字后,还必须将其恢复为日期格式。

然后选择图表中的X轴,从“格式”菜单的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”选项,在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中,选中“坐标轴选项”中“最小值”后面的“固定”选项,在其后面输入一个比项目开始日期稍早的日期数值型数字即可,如35452.0,单击“关闭”按钮。这样一个比较标准的甘特图就做出来了。

三、修饰甘特图,让其更美观

以上所做的甘特图还比较粗糙,而且没有标题,需要让其变得漂亮起来很简单!

用Excel编制精确甘特图,准确控制任务进展,提高项目管理水平(excel甘特图制作项目管理)

美化甘特图

单击创建的甘特图,单击“图表工具”菜单中的“布局”子菜单,然后单击“标签”组中的“图表标题”按钮,从弹出的下拉命令选择一种标题格式,如“图表上方”,这样就在图表上方添加了一个标题文本框,在其中输入甘特图的标题即可,如“2019年1月份新技改工程计划进度图”。

最后单击“图表工具”菜单中的“格式”子菜单,从弹出的“形状样式”组中选择一种自己喜欢的样式,如“强烈效果一强调颜色5”,呵呵,你会发现甘特图就变得色彩纷呈了,定会让同事惊诧不已,原来甘特图也可以做得如此美观。

1.阅后如果喜欢,不妨点赞、收藏、评论和关注一下。

2.如果喜欢玩软件,请关注本头条号阅读相关文章。

3.在学习中有什么问题,欢迎与我沟通交流,今日头条号搜索:微课传媒,我在这里等你哟!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月24日 上午10:43
下一篇 2022年10月24日 上午10:57

相关推荐

  • 安全移动办公系统

    安全移动办公系统: 保护企业利益免受威胁 随着数字化时代的到来,企业越来越依赖于移动办公系统来提高效率,减少员工离开办公室的时间,并确保员工在任何地方都可以访问公司的信息。然而,移…

    科研百科 2025年1月6日
    0
  • 放射卫生档案管理系统

    放射卫生档案管理系统 随着现代放射技术的发展,对放射产品的管理和记录也变得越来越重要。放射卫生档案管理系统是一种用于管理放射产品的数字化工具,可以帮助放射技术人员和管理人员更好地记…

    科研百科 2024年8月19日
    23
  • 个人信息管理软件——EssentialPIM(个人信息软件有哪些)

    EssentialPIM是一款个人信息管理软件,可以帮助用户管理日程安排、联系人、任务列表、备忘录等多种个人信息。它包括桌面应用程序、移动应用程序和云同步服务,让用户可以随时随地访…

    科研百科 2024年4月28日
    75
  • 党建室设计的思路(党建室设计的思路和方法)

    党建室有其特殊性,是党建工作的展示平台。做党建室设计前我们要准确定义党建文化的主题,设计理念上要紧跟时代潮流,展示内容上需要有深刻的党史印象,还要对展示空间进行合理规划布局。 党建…

    科研百科 2023年7月15日
    117
  • 项目经费预算编制指南

    项目经费预算编制指南 项目经费预算是项目管理中至关重要的一部分,它是确定项目支出和资源分配的基础。合理的项目经费预算可以帮助项目团队更好地控制成本,确保项目在规定时间内完成,并最终…

    科研百科 2024年5月29日
    48
  • 合同管理的主要职责(合同管理组织结构图)

    合同管理组织结构图 随着商业环境的变化和合同数量的不断增加,合同管理组织结构图变得越来越重要。一个好的合同管理组织结构图可以帮助企业更好地管理合同,提高合同执行效率,降低风险。 在…

    科研百科 2024年6月4日
    64
  • 合肥市重点企业招聘信息(第四十五期)(合肥市重点企业名录查询)

    为全面贯彻落实党中央、国务院稳就业保就业决策部署,保障就业形势稳定,着力为企业招人才、为人才找岗位,努力保障就业形势稳定,合肥市积极开展暖民心就业促进行动,服务重点企业用工,搭建各…

    科研百科 2023年4月21日
    302
  • 【2023年11月】成都市:软件研发类岗位薪酬月度报告(成都软件开发工资)

    Java后端开发 Java后端开发岗位的月薪中位数为11316元/月,对比上月下降↓0.96%。 C/C 开发 C/C 开发岗位的月薪中位数为12896元/月,对比上月上涨↑4.1…

    科研百科 2024年5月1日
    82
  • 教育工程项目管理系统

    教育工程项目管理系统 教育工程项目管理系统是一种能够帮助学校和教育机构管理其教育项目的软件系统。该系统提供了一系列的功能,包括项目管理、预算管理、人员管理、进度管理等,可以帮助学校…

    科研百科 2024年12月31日
    0
  • 协同办公私有化部署

    协同办公私有化部署:提升企业效率的关键技术 随着企业数字化转型的不断推进,协同办公作为数字化转型的重要组成部分,越来越受到企业的重视。然而,传统的协同办公系统存在一些问题,例如功能…

    科研百科 2024年8月27日
    42