一、配置适宜物业管理档案保管的专门库房,配备防盗、防火、防渍等必要措施。档案室应保持干燥、通风、清洁,并确保储存地点符合防虫、防鼠、防潮等要求。
二、全程监控,涉密物业管理档案专人处理。
三、严禁未经许可的人员出入档案室。
四、档案室温湿度应符合相关规范的保管要求,并建立库房安全、温湿度监测、记录制度。
五、建立档案室设备设施定期检查、记录制度。
六、馆藏档案定期清理核对,数量发生变化时应记录说明。
七、根据物业管理档案的不同类别、等级,采取有效措施,加以保护和管理。
八、重要物业管理档案宜异地备份。
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