会议室这一类公共资源的高效利用一直是我们非常关心的问题，那么如何高效利用呢？我们可以将这一类公共资源系统化管理，通过系统维护所有的会议室信息，比如会议室编号、所在区域、可容纳人数、是否配置了投影仪、是否支持视频电话、是否支持国内外电话、是否配置打印机等详细信息；并且将公司内部人员的信息导入至该系统，包含职员姓名、部门、邮件地址以及联系电话，这样我们就可以直接通过系统邀请与会人员，并通过邮件等方式通知对方。
登录至系统后，我们开始创建会议室信息，如下图所示：
创建或导入职员信息，支持Excel导入：
配置邮件服务，一般情况下公司内部均有专用的邮件服务器：
配置完成后就可以开始预订会议室了，同一个会议室在同一个时间范围内不能多次预订，比如张三预定了编号为 001 的会议室，时间从 2019-08-25 10:30 至 2019-08-25 11:30，此时如果李四需要预订该会议室，并且时间是从 2019-08-25 11:00 至 2019-08-25 12:30，这种情况是不允许的，因为11:00至11:30分这一段时间冲突了。
当我们输入会议时间之后，系统自动将可用的会议室列表呈现出来。
会议室选择完成之后，勾选需要参加会议的用户，提交即可。
会议室预约成功之后，系统自动发送邮件通知各位与会人员。
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