我好忙!时间不够用!这些是不是似曾相识?很多人喜欢说自己忙,所以忙的没办法去学习去精进,说到忙,很想给大家分享王健林的日程。
非常的忙碌和有序。作为一个普通人,说实话肯定是没有他那么忙碌的,但为何他能掌控好自己的时间,抽出时间运动健身,还能保持不错的精力,我们却不能呢?
你可能会想,他有秘书我们没有,都被安排好就可以按部就班了。但是你有没有想过建立一个像秘书一样系统,让自己的时间高效运转起来呢,我们需要一个时间管理系统。
首先说说什么是时间管理。
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标——来自百度百科
(关键词:事先规划、运用方法工具、实现既定目标)
GTD时间管理系统又如何构建呢?
这个系统可以借助本子还有便利贴完成,也可以使用软件完成~推荐Things 3作为GTD系统的载体。工具不重要,关键是要马上行动起来。
第一步:收集
1.清空大脑
找到一个空余的时间,列出你的所有待办任务,将你能够想到的所有的未尽事项统统罗列出来。
记得是完全罗列而不是只写部分,这一步清空大脑会让你后面更加高效完成工作。而且事件一定是具体可衡量的而不是项目,如果是整个项目要将其拆分成一个小行动。
2.放入收集箱
将上一步罗列出来的事件放入收集箱中,这个收集箱既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也可以是用来记录各种事项的纸张或软件。
第二步:整理
将事件放入收集箱之后,需要定期或不定期地进行整理。找出空闲可以处理任务的时间,把收集箱的事件大致分为目前要做和目前不做的事情。
1.目前不做
而目前不做又分为以后做和不做的事件,不做的事件可以移除,以免干扰你的专注。以后做的事情也有两类,有的有明确时间,比如下周开会,就可以安排在以后的日程,
有的没有明确的时间,比如整理笔记,但我们可以自己订立一个ddl也放入日程中,这类事件一般是重要却又不紧急的,但我们常常会拖延,给自己设置ddl很重要。
2.目前要做
对于目前要做的任务,可以的话再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,因为你这两分钟内不处理,堆积起来就更加不想处理了。如果不行对下一步行动进行组织。
第三步:组织
组织是GTD中的最核心的步骤,主要对下一步行动组织。可以分为自己做和别人做两部分
1.他人做
可以委派给他人做的事要建立等待清单,等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。
2.自己做
下一步清单是具体的下一步工作,GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,也就是我们说的情景清单。
按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
这个方法非常适用于突然空下来的碎片时间或者整块时间服用。下面分享即能的一个GTD流程图。
第四步:回顾
回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要定期进行回顾与检查
通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,回顾后可以开启下一周的GTD系统。每周每年都对这个系统进行回顾,就会运转的越来越好啦
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